Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Chuẩn bị trước cuộc họp quan trọng (nước, café, trái cây…)
- Sắp xếp chỗ ngồi, bàn làm việc và VPP cần thiết trong công việc
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CBNV Công ty theo yêu cầu.
- Kiểm kê, bàn giao tài sản - VP Bình Thạnh
- Kiểm tra hệ thông PCCC, các cửa thoát hiểm, Lượng nước, vòi nước….
- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn
- Tiếp đón khách hàng, đối tác…. khi đến liên hệ công ty, giải đáp thắc mắc hoặc dẫn người liên hệ gặp CBNV phụ trách.
- Gửi mail, gọi điện, tổ chức lớp học, đặt phòng,…
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới điện, nước, nhà cửa,…
- Chuẩn bị các công tác khám sức khỏe cho CBNV - VP Bình Thạnh

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, khối ngành kinh tế
- Giao tiếp, soạn thảo văn bản
- Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office đặc biệt là các kỹ năng sử dụng Excel, Word

* Được xét tăng lương 1 năm /1 lần
Cơ hội huấn luyện: Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn (đào tạo), được thăng tiến lên các vị trí khác khi làm tốt.
Ngày nghỉ:
- Được nghỉ 12 ngày phép/ năm. Và cứ 5 năm làm việc liên tục được nghỉ thêm 01 ngày phép.
- Được nghỉ hưởng nguyên lương và không trừ vào ngày phép đối với các trường hợp: Cưới hỏi, vợ sinh con, đám hiếu.
- Được nghỉ các ngày lễ tết theo quy định.
Phúc lợi:
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,
- Đi du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ khác: thăm hỏi ốm đau, thai sản, ma chay, cưới hỏi
Phụ cấp khác :
- Thưởng Lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, 1/1...). Tặng quà nhân dịp sinh nhật, tết trung thu, tết âm lịch, tết đoan ngọ, ngày thiếu nhi...
- Hưởng lương tháng 13 và khen thưởng cho các cán bộ có thành tích tốt trong công việc hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-02 10:24:03