Nhân viên hành chính lễ tân

- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản, giấy tờ.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác và cho Khách đến công tác.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý của công ty, hồ sơ pháp lý xe ô tô của công ty.
- Sắp đồ thắp hương vào thứ 2 hàng tuần và ngày mùng 1, ngày rằm …… và các ngày khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận nhu cầu mua bán, cấp phát văn phòng phẩm gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Đảm bảo khu vực lễ tân, đón tiếp khách và phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ của công ty.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho bộ phận liên quan. Cập nhật sổ thư đến, thư đi, công văn đến, Công văn đi, …
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho liên hoan, chi phí điện thoại, VETC, vé máy bay, khách sạn, chi phí điện, nước, … Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả công việc hàng tháng.
- Theo dõi và gọi hàng tiêu hao: nước, giấy vệ sinh, gạo, gia vị, …
- Theo dõi suất ăn và báo bếp hàng ngày.
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính nhân sự và Ban giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Ứng viên có khả năng sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có 1- 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Ăn trưa: Tại Công ty
- Được xét nâng lương theo năng lực, được hưởng lương tháng 13, thưởng Doanh thu, thưởng các ngày Lễ, Tết...
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (từ 8- 10 triệu)
- Có xe đưa đón đi công tác các tỉnh, có chế độ công tác phí
- Được hưởng phép năm, nghỉ có lương theo quy định của Luật.
- Được đi du lịch, teambulding hàng năm
- Được trang bị PC, Laptop theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Được tham gia BHXH đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-13 20:55:02