Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

3, Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiế
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan

2, Công tác lễ tân

Đón tiếp khách hàng khi làm việc tại Công ty;
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

5, Các công việc hành chính khác

1, Công tác văn thư

Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý;

Có kỹ năng tin học văn phòng tốt
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người
Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành trở lên
Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc

- Mức lương: từ 6 - 9 Triệu
- Thưởng tết âm lịch, 12 ngày phép năm, thưởng Lễ/tết (theo quy định công ty), thưởng cuối năm, thưởng Nhân viên xuất sắc
- Tham gia các hoạt động, sự kiện của Công ty: team building, dã ngoại, du lịch, sinh nhật…
- Review lương: 1 năm/2 lần
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện cho ứng viên phát huy tốt nhất năng lực cá nhân;
- Trà, cà phê… miễn phí tại văn phòng
- Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN…), Bảo hiểm sức khỏe
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - Thứ 6 (sáng thứ 7 không cần lên văn phòng).

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-03 22:52:04