Nhân viên Hành Chính - Lễ Tân

1. Lễ tân và tiếp khách

- Trực tại quầy lễ tân và nghe điện thoại.

- Hướng dẫn khi có khách đến làm việc hoặc thăm quan tại VP.

2. Quản lý dấu và văn bản đóng dấu

- Thực hiện việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng con dấu theo đúng quy định của nhà nước và Công ty.

- Đóng dấu theo đúng quy định quản lý chứng từ, hồ sơ Công ty.

- Quản lý văn bản đi và văn bản đến theo quy định văn thư lưu trữ.

3. Quản lý khu hành chính văn phòng

- Giám sát và trực tiếp thực hiện một số việc vệ sinh tại khu vực văn phòng.

- Đôn đốc CBNV thực hiện 5S và vệ sinh chung của Công ty.

4. Quản lý, điều phối xe

- Cập nhật lệnh điều xe.

- Theo dõi và quản trị thực hiện lệnh điều xe.

5. Quản lý công tác, chi phí hành chính

- Cập nhật và theo dõi chi phí VP: CPN, điện, nước, internet, điện thoại DSM, vé xe tháng...

- Tổng hợp nhu cầu mua VPP và CCDC của các bộ phận.

- Quản trị định mức và chi phí thực hiện.

- Theo dõi chi phí VPP.

- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám Đốc và CBNV đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết …

6. Quản lý và sử dụng tài sản chung

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, sửa chữa các sự cố của các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

- Phối hợp phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng theo quy định của công ty.

7. Quản lý chấm công, tính lương, BHXH

- Theo dõi chấm công hàng ngày.

- Cập nhật ngày nghỉ phép, sổ ra vào trong giờ hành chính.

- Đề xuất CCDC cho nhân sự mới.

- Thực hiện các văn bản liên quan đến LĐ: Tiếp nhận, thanh lý, điều chuyển, đi công tác…

- Tổng hợp danh sách nhân sự vi phạm.

- Thực hiện công tác BHXH.

- Tính lương cho CBNV.

- Thông báo nhân sự mới.

8. Tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ

- Lập kế hoạch cho từng sự kiện của Công ty.

- Triển khai sự kiện trong ngân sách được duyệt.

9. Thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo quy định

Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành

Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

-  Có kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
-  Sử dụng tốt tin học văn phòng

Lương gross 8 – 9tr ( thỏa thuận theo năng lực ứng viên )

Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và  thời gian 8h30p – 17h30p, thứ 7 hàng tuần làm việc tới 12h30p.

Hưởng mọi chế độ khác theo quy định Công ty ( Lễ, Tết, Hỉ, Teambuiding…) và Luật Lao động.