Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho khối văn phòng và khối OPS
Cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của BLĐ, để điều động tài xế,
Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu, đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty
Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký Tổng giám đốc, Trình ký Tổng giám đốc và trả trình ký cho các phòng ban
Thanh toán và lập bảng theo dõi chi phí văn phòng: xăng xe cho lái xe, điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh khác
Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất…
Hỗ trợ phòng ban khác theo chỉ đạo của TP.HCNS
Hỗ trợ phòng hcsn lấy vân tay khi ứng viên khối nhà hàng lên
Sắp xếp, bố trí và quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ theo thứ tự: Phân loại văn bản/ số văn bản/ ngày tháng văn bản…
Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho BLĐ
Chuẩn bị, mua và bày đồ lễ: ngày rằm, mồng một, khai trương nhà hàng...;
Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty.
Nghe, trả lời và kết nối điện thoại, cũng như thực hiện và xử lý các yêu cầu của người gọi và ghi nhận tin nhắn khi được yêu cầu;
Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân và khối văn phòng
Quản lý và sắp xếp, điều hành việc đăng ký/sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp
Hỗ trợ bao quát công việc hậu cần theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo
Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty;
Cập nhật Danh bạ điện thoại/ Danh bạ Khách hàng/ ĐT, Line ĐT nội bộ ngay khi có phát sinh
Tiếp nhận và xử lý công văn đi đến/văn bản/tài liệu văn thư
Trực tại quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty;
Giao nhận văn bản trong và ngoài cty. Vào sổ công văn đến/ đi

Yêu cầu công việc

- Khéo léo, khả năng quan sát, giải quyết tình huống tốt
- Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc
- Có 1,5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân hành chính
- Ngoại hình xinh xắn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư hoặc liên quan
- Chịu được áp lực công việc cao
- Nhiệt tình trong công việc (Chịu sự điều động cần thiết trong công việc)
- Có khả năng làm truyền thông, hoạt động nội bộ,
- Kỹ năng văn bản hành chính, word, excel khá

- Lương: 7- 8 triệu + phụ cấp ăn trưa
- Thưởng: gồm thưởng tháng lương 13, các ngày lễ tết
Phúc lợi:
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, noel....),…
Cơ hội phát triển:
- Áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO và hệ thống 5S.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-19 08:44:03