Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

• Trực điện thoại, tiếp điện thoại gọi đến văn phòng và chuyển tiếp điện thoại;
• Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng & đối tác đến công ty;
• Theo dõi, quản lý và lập kế hoạch bảo trì định kỳ các thiết bị văn phòng trong văn phòng, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban Giám đốc;
• Tiếp nhận đặt phòng họp từ các phòng ban và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp giao ban, đào tạo nội bộ, họp với đối tác;
• Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty;
• Quản lý con dấu và theo dõi, cấp số công văn, hợp đồng;
• Tiếp nhận hóa đơn, chi phí gửi Chuyển phát nhanh & lên đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán;
• Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại ,gửi xe … chi phí hành chính khác hàng tháng & làm đề nghị thanh toán với Phòng kế toán;
• Triển khai công việc vệ sinh văn phòng và quản lý chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ;
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác theo yêu cầu;
• Lên kế hoạch, tổ chức tiệc vui chơicho nhân viên công ty;
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự & Ban giám đốc;

• Nữ
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến hành chính;
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh là 1 lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khéo léo;
• Khả năng nắm bắt, tổng hợp và xử lý thông tin nhanh, chính xác;
• Khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực công việc cao;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
• Khả năng phối hợp công việc tốt với các bộ phận liên quan;
• Sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel và tìm kiếm thông tin ...
• Thực hiện tổng hợp báo cáo và soạn thảo văn bản tốt;
• Khả năng sử dụng và quản lý các thiết bị văn phòng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-07 22:51:11