Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Quản lý thực hiện công tác hội họp (Sắp xếp phòng họp Công ty, hỗ trợ công tác tổ chức phòng họp), khánh tiết, in ấn, cảnh quan, vệ sinh …
Tiếp nhận xử lý các công việc liên quan đến cấp phát thẻ nhân viên, thẻ xe, mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên;8. Tổng hợp nhu cầu mua sắm, thực hiện mua sắm và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng, đột xuất liên quan chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, công chứng, đổ mực, thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, mua sắm...) và kiểm soát các chi phí hành chính
Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý tài sản tại khu vực chung và các tài sản chung của Công ty. Kiểm kê tài sản và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại công ty.
Quản lý/phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến và thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở.
Phụ trách trích xuất và chấm công bổ sung cho nhân viên.
Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi/ Ghi lại thông tin.
Thực hiện tiếp đón khách. hướng dẫn khách ra/vào công ty;
Hỗ trợ các công việc khác trong phòng khi phát sinh hoặc theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành:
Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm trở lên đúng mô tả công việc
Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về chuyên môn
Kỹ năng: Thành thạo excel, word, power point, paint Giao tiếp tốt, làm việc khoa học Kỹ năng làm việc nhóm tốt Có kỹ năng và kiến thức tổ chức các sự kiện tập thể
Khả năng/tính cách: Trách nhiệm cao, ham học hỏi, tỉ mỷ, chăm chỉ

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-06-02 09:45:08