NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

-Đón tiếp, hướng dẫn, khách đến liên hệ công việc;

-Nhận và báo lịch điều động xe phục vụ công tác; Quản lý thẻ taxi của công ty;

-Quản lý và phân phát các hồ sơ, công văn, tài liệu, biểu mẫu liên quan đến hành chính:

-Theo dõi thư gửi đi của Phòng/bộ phận; theo dõi tình trạng thư phát đi;

-Lập thủ tục thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, phí taxi, chuyển phát nhanh,…;

-Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi và lập phiếu cấp phát văn phòng phẩm theo quy định của Công ty; kiểm kê số lượng tồn hàng tháng và báo cáo, lập đề xuất mua mới;

-Quản lý phòng họp, lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của công ty và các phòng/bộ phận;

-Quản lý việc cấp phát nước uống cho toàn công ty;

-Đặt hoa, quà các ngày lễ tết, chuẩn bị đồ cúng tế, động thổ, khai trương,…;

-Theo dõi nhập, xuất tồn dụng cụ y tế và việc cấp phát cho các bộ phận;

-Theo dõi báo cơm hàng ngày của các Phòng/BP/Xưởng;

-Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm tại bếp ăn;

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.