Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản, giấy tờ.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho liên hoan, chi phí điện thoại, VETC, vé máy bay, khách sạn, chi phí điện, nước, ... Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận nhu cầu mua bán, cấp phát văn phòng phẩm gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Sắp đồ thắp hương vào thứ 2 hàng tuần và ngày mùng 1, ngày rằm ...... và các ngày khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Theo dõi suất ăn và báo bếp hàng ngày.
- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Đảm bảo khu vực lễ tân, đón tiếp khách và phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác và cho Khách đến công tác.
- Theo dõi và gọi hàng tiêu hao: nước, giấy vệ sinh, gạo, gia vị, ...
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho bộ phận liên quan. Cập nhật sổ thư đến, thư đi, công văn đến, Công văn đi, ...
- Tổng hợp và báo cáo kết quả công việc hàng tháng.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý của công ty, hồ sơ pháp lý xe ô tô của công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ của công ty.
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính nhân sự và Ban giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ứng viên có khả năng sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả
- Có 1- 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (từ 8- 10 triệu)
- Có xe đưa đón đi công tác các tỉnh
- Được hưởng phép năm, nghỉ có lương theo quy định của Luật.
- Được tham gia BHXH đầy đủ.
- Được đi du lịch, teambulding hàng năm
- Được trang bị PC, Laptop theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Được xét nâng lương theo năng lực, được hưởng lương tháng 13, thưởng Doanh thu, thưởng các ngày Lễ, Tết...
- Ăn trưa: Tại Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-06 17:40:28