Nhân Viên Hành Chính

Công tác lễ tân:
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Trực điện thoại và chuyển máy đến bộ bộ phận cần liên hệ.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp khách hàng ( phiếu thông tin KH, biên bản làm việc, báo giá dịch vụ, catalogue, phong thủy, cẩm nang xây nhà ….)
Công tác nhân sự:
- Xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công và sổ theo dõi của bảo vệ
- Cập nhật thường xuyên thông tin nhân sự lên Drive ( tăng/ giảm/ thuyên chuyển/ phép năm …..).
Công tác hành chính:
- Thống kê, báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầuTrưởng phòng và Ban quản lý
- Soạn thảo, lưu trữ và truy suất tài liệu, chứng từ, văn bản …. theo mẫu và quy định của công ty.
- Tiếp nhận, cấp phát và thu hồi đồng phục, trang thiết bị công cụ lao động cho các nhân sự theo đề xuất đã được xét duyệt. (Khi cấp phát có sổ ghi nhận và ký nhận việc cấp phát)
- Kiểm tra, đặt hàng theo nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận đề xuất và cấp phát trang phục bảo hộ lao động cho khối thi công và công trình.
- Tiếp nhận và xử lý văn bản đến, chuyển văn bản đi.
- Chuẩn bị công tác tổ chức cuộc họp tại chi nhánh: thông báo, nội dung họp, thư ký, biên bản cuộc họp, hậu cần (nước uống, bánh, trái cây) …
- Kiểm soát các thủ tục cần thiết trước khi chuyển văn bản, hồ sơ đi đóng dấu.
- Thông báo trên group chi nhánh những thông tin từ trưởng bộ phận yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp kỹ năng giải quyết vấn đề , kỹ năng làm việc nhóm, thành thạo MS Word,MS Excel.
- Nhanh nhẹn, năng động,chăm chỉ

- Chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Nhà nước;
- Môi trường làm việc Chuyên nghiệp - Năng động - Thân thiện,
- Du lịch thường niên trong và ngoài nước 2 lần / năm, tham gia hội trại, Teambuiding, từ thiện hàng năm.....
- Có điều kiện để phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết,… theo quy định của nhà nước;

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-10 14:03:02