Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý nhân sự
- Hướng dẫn thủ tục nghỉ việc và tiến hành thanh lý hợp đồng cho nhân viên;
- Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sổ bảo hiểm của CBNV, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng nhân sự;
- Soạn thảo các quyết định nhân sự: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển...;
- Xây dựng, tổng hợp đánh giá KPIs định kỳ.
Lương
- Làm các thủ tục thanh toán và chuyển khoản lương.
- Tính lương nội bộ và lương thuế;
- Bóc tách lương theo yêu cầu của kế toán;
Thuế TNCN
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên;
- Quyết toán thuế TNCN năm cho CBNV.
- Làm và viết biên lai thuế TNCN;
Bảo hiểm
- Làm sổ BHXH, thẻ BHYT cho CBNV;
- Tổng hợp bảo hiểm và đối chiếu với cơ quan bảo hiểm.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm cho CBNV mới;
Chế độ phúc lợi
- Tham gia xây dựng chế độ chính sách , thưởng lễ tết.
- Tính toán các chế độ phúc lợi cho các dịp trong năm;
Các công khác
- Lưu trữ các loại hồ sơ, quyết định của nhân sự;
- Thông báo các quyết định về chế độ chính sách mới ban hành của BGĐ đến toàn bộ CBNV;
- Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến nhân sự.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật và các ngành có liên quan khác.
Sử dụng tốt Microsoft Office, thành thạo Excel.
Tiếng anh: Khá, Tốt. Đáp ứng được yêu cầu công việc
Kỹ năng tiếp nhận, phân tích và xử lý số liệu tốt.
Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức: Nắm vững và thường xuyên cập nhật thông tin về Luật lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN; Có khả năng vận dụng pháp luật vào chính sách phúc lợi của Công ty.
Phẩm chất: trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

Bảo hiểm xã hội:

- Công ty đóng cả phần tỷ lệ của NLĐ, không trích trừ vào lương NLĐ.
- Đóng theo định mức cấp bậc, số năm, tăng theo quy định của công ty. (Đảm bảo cao hơn mức lương tối thiểu vùng cho cấp nhân viên).
(Công ty đóng toàn bộ: 32%)

Thuế:

- Công ty đóng thuế cho NLĐ.
Theo mức thu nhập thực tế của NLĐ.
(Không trừ vào lương của NLĐ)

Du lịch, giải trí: Ngoài chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ do nhà nước quy định, công ty còn cho nghỉ thêm và tổ chức các hoạt động Teambuiding.

- Công ty tổ chức các buổi: “Bữa trưa gắng kết”, “Trà sữa chiều”, “Điểm tâm xế”....
- Teambuiding: Tùy theo tình hình kinh doanh mỗi năm.
Các chế độ:
Hiếu hỉ, tang gia:
- Nghỉ có lương 3 ngày
- Công ty hỗ trợ: 3.000.000 VNĐ
- Kinh phí xe cho nhân viên tham di chuyển được công ty tài trợ

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm: Hiện công ty đăng ký khám tại Bệnh viện Hòa Hảo.

Thưởng Tết dương lịch (tháng 13):

- Nhân viên có HĐLĐ dưới 12 tháng: Tỉ lệ lương thực lãnh gần nhất trên số tháng làm việc gồm cả thời gian thử việc.
- Nhân viên có HĐLĐ từ 12 tháng trở lên: Một tháng lương lãnh thực lãnh gần nhất.
Thưởng Tết âm lịch: Theo tình hình kinh doanh và kết quả đánh giá năng lực hàng quý.
Thưởng Ngày 30/4 và 01/5, Ngày 2/9, Mừng tuổi đầu năm (Lucky money), Sinh nhật, Quốc tế phụ nữ, Quốc tế thiếu nhi 1/6, Thăm ốm đau (Trường hợp nặng, nằm viện), Sinh con (Bản thân sinh con, vợ sinh con), Trung thu..

Tiệc tất niên:

Theo tình hình kinh doanh
Bốc thăm may mắn năm 2022 & 2023 trúng vàng:
+ Giải ba: 5 phân
+ Giải nhất: 2 chỉ vàng
+ Giải đặc biệt: 3 chỉ vàng
+ Giải nhì: 1 chỉ vàng
+ Giải khuyến khích: Phần quà hoặc Voucher coopmart 1.000.000 vnđ

Thưởng thâm niên: (Kèm kỷ niệm chương)

- Từ đủ 10 năm: 1 tháng lương thực nhận gần nhất.
- Từ đủ 5 năm: 1⁄2 tháng lương thực nhận gần nhất.
- Từ đủ 20 năm: 3 tháng lương thực nhận gần nhất.
- Từ đủ 15 năm: 2 tháng lương thực nhận gần nhất.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 20:15:03