Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tuyển dụng, đào tạo nhận sự tại văn phòng đại diện theo quy trình của công ty.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ: Tiếp nhận, chuyển đi, lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… đến và đi của văn phòng. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác theo quy trình của công ty. Chuẩn bị, sao chụp, in ấn các tài liệu của Văn phòng theo yêu cầu của trưởng VP đại diện.
- Lưu trữ hồ sơ, giải quyết các thủ tục hành chính nhân sự nói chung của nhân viên tại văn phòng: chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, sinh nhật, hiếu, hỉ…
- Làm việc với cơ quan chức năng của địa phương khi cần.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, bảo trì, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho thiết bị ở trạng thái hoạt động bình thường, đảm bảo quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên theo quy trình của công ty.
- Vào sổ thu - chi các chi phí tại văn phòng, lưu trữ giấy tờ liên quan đến chi phí văn phòng (ủy nhiệm chi, séc, hóa đơn….) làm báo cáo gửi tổng công ty theo quy định.
- Quản lý, là đầu mối liên hệ với các đơn vị thuê văn phòng của công ty.
- Chuẩn bị cho nhân viên đi công tác: mua vé máy bay, đặt khách sạn,.. Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.
- Nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, Trưởng văn phòng đại diện hoặc người được Tổng giám đốc ủy quyền

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Nắm vững kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực tuyển dụng, pháp luật lao động;
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học;
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

- Luôn được đào tạo, khuyến khích và tạo cơ hội phát triển kiến thức, kỹ năng mềm.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 và buổi sáng thứ 7;
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Công ty (thưởng ngày lễ, tết, sinh nhật, du lịch, nghỉ mát …);
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
- Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000. Lương tháng 13, thưởng theo hợp đồng của công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Địa điểm làm việc: số 17, đường Hồ Văn Huê, P. 9, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-07 03:23:04