Đào tạo.
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho TGĐ.
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
Thực hiện các thủ tục nhân sự.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty.
- Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm
- Đánh giá kết quả đào tạo.
Tuyển dụng.
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…- Lưu giữ các hồ sơ, tài liêu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự…
Theo dõi, góp ý, đề xuất, lương, thưởng cho nhân sự.
- Theo dõi, đánh giá năng lực nhân sự tham mưu cho TGĐ duyệt về lương thưởng co các cá nhân tập thể.
Giải quyết khiếu nại, kỷ luật. - Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV.- Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự. - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hằng tháng và báo cáo TGĐ.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ, dụng cụ bảo hộ lao động.
Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính. - Thủ tục đăng ký lao động.
- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
- Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính
Quản lý các công việc hành chính công ty. - Phụ trách các vấn đề liên quan đến công tác, công tác phí, điều động phương tiện
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Trực tiếp quản lý các hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý biểu mẫu, tài liêu công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do TGĐ giao.