Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện các công tác hành chính:
- Kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, chuyển phát nhanh, đăng tuyển ứng viên, văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục, tài liệu, tư trang, công cụ dụng cụ làm việc, …); lựa chọn, đàm phán và đảm bảo dịch vụ phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả nhất cho Công ty;
- Hướng dẫn và phối hợp với nhân viên phụ trách công tác lễ tân, tiếp khách;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng liên quan đến các công việc do phòng HCNS đảm nhận;
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty. Phối hợp với đơn vị bảo trì, bảo dưỡng thực hiện việc bảo trì thường xuyên và sửa chữa đột xuất đối với các trang thiết bị đang sử dụng tại Công ty;
- Đảm bảo thông suốt hệ thống thông tin liên lạc và giao dịch/làm việc của Công ty như điện thoại, Internet, Website, Webmail, …;
- Phụ trách công tác văn thư lưu trữ và bảo mật hồ sơ, công văn, tài liệu của Công ty;
- Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, mua sắm và cấp phát các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài liệu, văn phòng phẩm, … phục vụ CBNV và học viên;
- Phục vụ hậu cần cho các chương trình/sự kiện do Công ty tổ chức (sinh nhật, hội nghị, hội họp, liên hoan, …).
- Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, công tác bảo vệ, công tác an ninh trật tự, công tác vệ sinh, … tại Công ty;
Thực hiện các công tác nhân sự:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách CBNV của Công ty;
- Theo dõi và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho CBNV của Công ty;
- Xây dựng hệ thống KPIs và triển khai, giám sát thực hiện hàng tháng/quý/năm;
- Xây dựng, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty;
- Theo dõi, lên danh sách và đề nghị khen thưởng, kỷ luật CBNV trong Công ty;
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty (xác định nhu cầu, lên kế hoạch, thực hiện tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới);
- Đào tạo, hỗ trợ hội nhập cho nhân sự mới (về nội quy, quy định, quy chế của Công ty, văn hóa doanh nghiệp, cách thức liên lạc/báo cáo/hội họp trong Công ty, …); Kết nối với các trưởng phòng ban để hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho nhân sự mới;
- Xây dựng, quản lý các văn bản có tính pháp quy, quy chế của Công ty (quy định, quy trình làm việc, biểu mẫu,...);
- Giải quyết các khiếu nại đối với người lao động.
Và các công việc có liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Báo cáo công việc và tham mưu cho Trưởng phòng trong quá trình thực hiện các công tác hành chính - nhân sự.

1. Bằng cấp/chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, lao động tiền lương, hành chính văn phòng.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
Kỹ năng, kiến thức, thái độ:
- Có hiểu biết về luật Thuế TNCN, Luật BHXH, Luật lao động,...;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai công việc;
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp thuyết phục;
- Có kiến thức về lĩnh vực HC-NS;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, giải quyết vấn đề;
- Thái độ khiêm tốn, cầu thị, trung thực, tích cực, trách nhiệm, nỗ lực, chân thành, nghiêm túc trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc;
- Có tư duy logic, khoa học;
Yêu cầu khác:
- Năng động, linh hoạt, tự tin, cẩn thận, tác phong công sở chuẩn mực.

- Lương fulltime + phụ cấp: 7 triệu -10 triệu;
- Nếu muốn và đủ điều kiện gắn bó lâu dài sẽ được training về kỹ năng kinh doanh, marketing, xây dựng thương hiệu;
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ.
- Được tạo điều kiện phát triển năng lực của bản thân, được cân nhắc vào vị trí tốt và phù hợp với sở trường;
- Làm việc trong môi trường năng động, mọi ý tưởng mới được chào đón, cơ sở vật chất tốt;

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-16 22:32:04