Quản lý hồ sơ nhân sự
Xử lý các thủ tục liên quan đến nhân sự như hợp đồng lao động, nghỉ phép, bảo hiểm, thôi việc, bổ sung thông tin cá nhân của nhân viên.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác.
Theo dõi và cập nhật thông tin về hợp đồng lao động, các thay đổi về lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Tuyển dụng nhân sự
Thực hiện công tác hòa nhập nhân viên mới (onboarding), giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc và văn hóa công ty.
Hỗ trợ trong việc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi tiến trình tuyển dụng.
Liên hệ với ứng viên, chuẩn bị các tài liệu liên quan và thông báo kết quả phỏng vấn.
Quản lý các vấn đề hành chính
Quản lý lịch trình của các cuộc họp, sự kiện, và các hoạt động của công ty.
Xử lý các công việc hành chính, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và các yêu cầu hành chính khác.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
Quản lý phúc lợi và chế độ đãi ngộ
Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc về chế độ đãi ngộ, bảo hiểm và các vấn đề nhân sự khác.
Theo dõi và đảm bảo các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng và các phúc lợi khác cho nhân viên được thực hiện đúng theo chính sách công ty.
Hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân sự
Lên kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo nội bộ khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
Tham gia vào các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự và các chương trình nâng cao năng lực cho nhân viên.
Xử lý các công việc liên quan đến báo cáo nhân sự
Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự, chẳng hạn như báo cáo tuyển dụng, đánh giá nhân sự, báo cáo lương và các chỉ số nhân sự khác.
Cung cấp thông tin về tình hình nhân sự khi có yêu cầu từ lãnh đạo hoặc các phòng ban.
Pháp lý liên quan đến nhân sự
Theo dõi các thay đổi về luật lao động và quy định pháp lý để cập nhật và đảm bảo công ty tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý.
Tham gia soạn thảo và rà soát các hợp đồng lao động, thỏa thuận làm việc, điều lệ công ty, quy chế và các tài liệu pháp lý khác có liên quan đến nhân sự.
Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, hợp đồng lao động, giải quyết tranh chấp lao động và xử lý các vấn đề pháp lý khác trong quan hệ lao động.
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến người lao động.
