Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Hành chính:
- Tiếp đón khách đến văn phòng, tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng, tiếp nhận thông tin và chuyển lại cho người phụ trách đầu công việc phù hợp;
- Tiếp nhận lưu trữ công văn đến- đi, hợp đồng của khách hàng, đối tác, soạn thảo chứng từ, quyết định, thông báo…theo yêu cầu từ BLĐ;
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, cam kết nhân viên, xử lý sa thải, giải quyết các vấn đề mâu thuẫn của nhân viên;
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng như: điện thoại, cước sim thẻ, đồng phục, VPP, trang trí văn phòng, đồ lễ, liên hoan chung...
- Lên ý tưởng, dự toán, triển khai tổ chức teambuilding, tất niên, du xuân, sinh nhật…
- Tiếp nhận thông tin, liên hệ với khách hàng cũ/mới để hoàn thiện Hợp đồng, Phụ lục, Biên bản thanh lý Hợp đồng;
- Quản lý quỹ nội bộ, chi lương quỹ tiền mặt;
• Nhân sự
- Thực hiện, xử lý các vấn để liên quan BHXH: Tăng, giảm, chế độ thai sản…;
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu khối Văn Phòng;
- Tạo tài khoản, kiểm soát việc check-in/out của khối giám sát, văn phòmh trên phần mềm chấm công;
- Chấm công, đề xuất thưởng, theo dõi chế độ nghỉ phép, tăng ca cho nhân viên;
- Đề xuất, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả, chất lượng công việc cho từng vị trí, thực hiện kế hoạch xây dựng các hoạt động, chế độ đãi ngộ cho CBNV công ty;
- Chăm sóc đời sống như: thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong nghề;
- Thành thao tin học văn phòng.

- Thu nhập 8-10 triệu.
- Thử việc 01 tháng, đóng BHXH sau thử việc, làm tốt hưởng 100% lương thử việc
- Thời gian: 8h00- 17h00(nghỉ trưa 1h) từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
- Chế độ BHYT, BHXH, ốm đau, thai sản, hiếu hỉ…thưởng Lễ, Tết, 8/3, 20/10…
- Tham gia các chương trình công đoàn công ty, nghỉ mát...

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-28 05:52:03