NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

- Chấm công:
+ Hàng ngày, Cập nhật dữ liệu chấm công từ phần mềm và giấy tờ liên quan của toàn công ty vào bảng chấm công.
+ Trình Ban TGĐ những đơn xin phép dài hạn.
- Chốt công thanh toán lương: hàng tháng 2 lần đợt 1 lương ứng ngày 20 và đợt 2 thanh toán lương vào ngày 01 tháng sau.
- Tính KPI cho nhân viên:
+ Kiểm tra, chốt KPI tổ lắp đặt.
+ Phản hồi với các VPKV và Phòng Kế toán.
- Quản lý nghỉ Bù.
- Cập nhật file tạm ngưng chi lương.
- Chốt phép năm còn lại để thanh toán nghỉ việc và cập nhật hàng tháng toàn Cty.
- Quản lý thẻ chấm công
+ Quản lý thẻ chấm công, bao đựng thẻ, dây đeo: cấp phát- thu hồi- xử lý phát sinh đối với thẻ chấm công khi có phát sinh.
+ Tìm nhà cung cấp, so sánh báo giá, đề xuất mua nếu thẻ chấm công, bao đựng thẻ, dây đeo hết.
- Quản lý dấu mộc : Đóng dấu tròn, dấu tên… trên các văn bản, hợp đồng, hồ sơ lưu trữ và ban hành.
- Thực hiện công tác hành chính: Điều xe, thanh toán, trình hồ sơ...
- Soạn thảo Văn bản về KPI, chấm công, hành chính, khen thưởng, kỷ luật.
- Xử lý vi phạm thông qua IT kiểm tra cammera: Kiểm tra, Xử lý biên bản kiểm tra tình trạng NV quẹt thẻ và các vi phạm khác thông qua dữ liệu trên camera từ bộ phận IT.
- Thanh toán tiền cơm của NMSX.
- Thanh toán các chế độ :
+ Chi trợ cấp thăm ốm đau, tiền trực Lễ, trực tất niên, phép năm... cho NV
+ Thăm hỏi nhân viên cũng như gia đình CB-CNV.
- Sắp xếp phòng họp, nhắc nhở dọn phòng họp.
- Chuẩn bị, đề xuất, thanh toán các khoản chí phí như Teabreak, hiếu hỷ.
- Thực hiện Các mục tiêu tháng (HCNS và Tổ chức những sự kiện, chương trình cùng phòng Pr-Marketting như Noel, Teambuilding, Trung thu, tổng kết cuối năm, Đi bộ cùng nạn nhân chất độc màu da cam.…

- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành liên quan
- Am hiểu Luật Lao động
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương với khối lượng, tính chất công việc tương tự
- Có kiến thức kinh nghiệm về: Tuyển dụng, Hành chính- Nhân sự, Tâm lý, văn thư, Lễ tân và có hiểu biết về các vị trí công việc khác trong Công ty