Nhân viên hành chính nhân sự

Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo quy định.
Quản lý, theo dõi chấm công, nghỉ phép, không lương, cho CBNV. Lập bảng tổng kết công, công tăng ca hàng tháng.
Tiếp nhận nhân sự mới: giới thiệu, hướng dẫn và đạo tạo hội nhập.
Theo dõi thời gian làm việc của Nhân viên (Hết thử việc, hết hạn Hợp đồng). Lập bảng đánh giá ứng viên khi hết thời gian thử việc/hết hạn hợp đồng
Hỗ trợ việc tuyển dụng (chuẩn bị CV cho người phỏng vấn, chuẩn bị phòng phỏng vấn, tiếp đón ứng viên).

Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ, danh sách nhân sự và các chính sách liên quan;
Quản lý phòng họp: sắp xếp phòng họp tránh trùng lịch, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu.
Phụ trách các hoạt động truyền thông nội bộ: Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động xây dựng văn hóa công ty, gắn kết nhân viên;
Theo dõi và thực hiện quá trình bàn giao của NV nghỉ việc;

Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VP
Thực hiện các công việc hành chính khác: đóng dấu, theo dõi số văn bản, quản lý quỹ Công đoàn….
Theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: văn phòng phẩm; sửa chữa, bảo hành tài sản; đề nghị thanh toán các chi phí hành chính;
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo công ty.

• Hỗ trợ việc tuyển dụng (chuẩn bị CV cho người phỏng vấn, chuẩn bị phòng phỏng vấn, tiếp đón ứng viên). 

• Tiếp nhận nhân sự mới: giới thiệu, hướng dẫn và đạo tạo hội nhập. 

• Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo quy định.  

• Theo dõi thời gian làm việc của Nhân viên (Hết thử việc, hết hạn Hợp đồng). Lập bảng đánh giá ứng viên khi hết thời gian thử việc/hết hạn hợp đồng 

• Quản lý, theo dõi chấm công, nghỉ phép, không lương, cho CBNV. Lập bảng tổng kết công, công tăng ca hàng tháng. 

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ, danh sách nhân sự và các chính sách liên quan;  

• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty 

• Theo dõi và thực hiện quá trình bàn giao của NV nghỉ việc;  

• Quản lý phòng họp: sắp xếp phòng họp tránh trùng lịch, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu. 

• Phụ trách các hoạt động truyền thông nội bộ: Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động xây dựng văn hóa công ty, gắn kết nhân viên;  

• Theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: văn phòng phẩm; sửa chữa, bảo hành tài sản; đề nghị thanh toán các chi phí hành chính;   

• Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VP 

• Thực hiện các công việc hành chính khác: đóng dấu, theo dõi số văn bản, quản lý quỹ Công đoàn….  

• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo công ty.  

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-26 17:00:11