Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự / HR - Admin Staff (Thời Vụ 6 Đến 8 Tháng)

CÔNG TY TNHH TP-LINK TECHNOLOGIES VIỆT NAM
Mức lương
thoả thuận
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phòng 12A-15, Tòa nhà Vincom, Số 45A Lý Tự Trọng, P. Bến Nghé, Quận 1
Kinh nghiệm yêu cầu
2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Mục tiêu chính yếu của công việc /Brief of function ( The role of this position in company)
- Triển khai công việc HCNS nhằm đảm bảo các chính sách, quy định của phòng ban nói riêng và của công ty nói chung được thực hiện đúng & đầy đủ.
Execute the administrative & HR tasks & ensure that the policies and regulations of the company are properly and fully implemented.
Nhiệm vụ chính /Main tasks & responsibilities
Administrative
1 - Thực hiện thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng/Make the payment request & update admincost on time.
2 - Đăng ký Nhà cung cấp theo quy định của HQ/Register new service suppliers according to HQ’s requirement.
4 - Phối hợp với BQL toà nhà để thực hiện việc kiểm tra sữa chữa định kỳ theo quy định của toà nhà/Corporate with Vincom’s officer for completing scheduled maintenance.
3 - Quản lý thiết bị văn phòng, thư tù, thẻ taxi, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm/Manage office equipment, mailing, taxi cards stationary, necessaries
5 - Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên có lịch công tác/ Ticket booking, means of transportation (if required), hotel for staff’s business trips
- Đặt hoa tươi tặng khách khi có yêu cầu/ Make the flower orders as requested
Updaing administrative costs monthly
6 - Triển khai các hoạt động, sự kiện của công ty do Phòng Nhân sự tổ chức/ Celebrate staff’s party weekly/monthly/quarterly as scheduled.
7 - Mua thiết bị, hàng hóa khi có yêu cầu & để nghị thanh toán theo quy định công ty/ Making purchase order as requested & related payments.
8 - Cập nhật báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng cho Trưởng bộ phận
Human resources
2 - Tạo/xóa dấu vân tay ra vào/ Making & deleting fingerprints for staff to be in/out of the office
4 - Hẹn ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ Contacting candidate & arrange interview schedule
6 - Thực hiện việc chấm công hàng tháng & lưu giữ chứng từ liên quan/ Making the monthly attendance report & recording documents
1 - Đăng ký MST và NPT cho nhân viên /Registering tax code & dependants for staff
5 - Thực hiện thủ tục nhận việc /nghỉ việc cho nhân viên / Processing on-board /resignation documents for staff
3 -Nộp các báo cáo BHXH khi có phát sinh /Updating SHUI reports for any changes
7 - Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng HCNS yêu cầu/ Other tasks as requested by HRM

Yêu cầu công việc

- Học vấn/Education:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/ Kinh tế/ Thương mại

Graduated from College above in Business Administration/ Languages/ Economic/Trade.

- Kỹ năng vi tính/ Computer skill:

Kỹ năng MS Office là bắt buộc

MS Office skill is required

- Tính cách/ Character needs:

Trung thực/ Honest

Cần thận/ Careful

Có trách nhiệm/ Responsible

Năng động/ Dynamic

Siêng năng/ Diligent

- Ngoại ngữ/ Language:

Giao tiếp tốt tiếng Anh hoặc tiếng Trung

Good at English or Chinese speaking

- Kỹ năng khác/ Other skills

• Kỹ năng giao tiếp tốt/ Good communication

• Kỹ năng quản lý thời gian/ Good time management

• Kỹ năng đánh máy tốt/ Good at typing

- Years of experience:

Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 2 năm vị trí nhân viên hành chánh hoặc HCNS

Preferred at least 2-year experience in Admin position or HR&Admin position

Quyền lợi

Phúc lợi/Benefits
- Thưởng dựa theo năng lực/ Quarterly KPI Bonus
- Được cấp phát thiết bị làm việc/ Be provided laptop to work
- Thưởng sinh nhật, Lễ/Tết . Birthday/Holiday Bonus
- Lương cạnh tranh/ Competitive salary
- Chế độ BH sức khoẻ và tai nạn 24/24/ Health & accident insurance 24/24
- Được đào tạo & làm việc trong môi trường chuyên nghiệp/ Be trained & worked in a professional environment .

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-01-19 04:42:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự / HR - Admin Staff (Thời Vụ 6 Đến 8 Tháng) - Mã tin đăng: 3144992. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 50 - 100
Trụ sở: Phòng 12A-15 Toà nhà Vincom, Số 45A Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự, Hành chính / Văn phòng, IT Phần cứng / Mạng, Việc làm IT
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
13/02/2023
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây