Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Officer)

- Quản lý lưu trữ toàn bộ các văn kiện tài liêu, giấy tờ, … của Tổ chức.
- Hỗ trợ nhân viên dự án các địa phương về thủ tục hành chính, thực hiện các công việc liên quan đến visa, GPLĐ cho cán bộ người nước ngoài của Tổ chức.
- Báo cáo định kỳ với người quản lý trực tiếp các công việc thuộc trách nhiệm được giao;
- Tiếp nhận công văn, tài liệu giấy tờ của Tổ chức; xử lý các văn bản tài liệu của các dự án tại các địa phương sau đó chuyển cho người có thẩm quyền phê duyệt.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Tiếp nhận; xử lý lưu trữ và quản lý toàn bộ tài liệu, hồ sơ nhân sự, dự án của Tổ chức KFHI Việt Nam,
- Quản lý các công việc về thủ tục hành chính- các chương trình dự án của Tổ chức KFHI. Phụ trách giao dịch với các cơ quan đối tác các công việc liên quan đến dự án của Tổ chức KFHI tại Việt Nam.
- Kiểm tra công làm việc và thực hiện tính lương cho nhân viên của Tổ chức định kỳ hằng tháng.
- Thực hiện các công việc hành chính của các dự án tại các địa phương: báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động dự án theo yêu cầu của cơ quan đối tác; Tiếp nhận các báo cáo công việc của nhân viên dự án (Nghỉ phép, nghỉ ốm, về sớm, đi làm muộn,…),….
- Thực hiện các yêu cầu tuyển dụng phát sinh theo từng thời điểm

- Vui vẻ, hòa đồng với đồng nghiệp
- Kỉ luật và chấp hành tốt nội quy và quy định của Tổ chức.
- Sử dụng tốt Tiếng Anh/Tiếng Hàn trong giao tiếp và soạn thảo văn bản (Sếp quản lý là Người Hàn).
- Nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
- Kinh nghiệm hành chính nhân sự ít nhất 1 năm, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Tổ chức Phi chính phủ
- Kĩ năng máy tính và soạn thảo văn bản tốt

- Lương cạnh tranh
- Tham gia các loại BHXH bắt buộc khi kí HĐLĐ
- Cơ hội được học hỏi và thăng tiến trong công việc.
- Thời gian làm việc linh hoạt
- Nghỉ phép, sinh nhật, hiếu , hỉ ... theo chính sách của Tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-10-04 15:42:03