Nhân viên Hành chính nhân sự kiêm lễ tân

* Công tác lễ tân

- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tiếp nhận và trả lời điện thoại.

- Đảm bảo vệ sinh chung toàn công ty.

- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị , hội thảo, tham quan và các hoạt động chung của công ty.

* Công tác hành chính nhân sự

- Quản lý thư đến - thư đi, công văn đến – công văn đi.

- Đặt mua và cấp phát VPP, đồ dung văn phòng cho CBNV.

- Theo dõi ăn trưa CBNV, chịu trách nhiệm tổng hợp thống kê hàng tháng và làm thanh toán;

- Sắp xếp, chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của CBNV: đặt vé máy bay, khách sạn…

- Theo dõi chi tiêu văn phòng thường xuyên, thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng: Điện, nước, VPP, chuyển phát nhanh, cước điện thoại,…

- Theo dõi duy trì, giám sát quá trình thực hiện nội quy lao động của CBNV trong công ty: chấm công, theo dõi ngày phép,…

- Các công việc liên quan đến nhân sự: Soạn thảo HĐLĐ, thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội cho CBNV trong công ty.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo;

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị văn phòng, quản trị nhân sự.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
- Ưu tiên ứng viên am hiểu Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, xử lý tốt các tình huống trong lao động và tổ chức hoạt động tập thể.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-11-19 13:45:03