* Lễ tân
- Nhận công văn đến, chuyển công văn đi
- Book phòng họp, đặt vé máy bay
- Làm thẻ ra vào cho nhân viên làm việc.
- Trực bàn Lễ Tân.
- Nghe điện thoại chuyển line nội bộ
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
* Hành chính nhân sự
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động, trang phục, dụng cụ làm việc cho lao động đã trúng tuyển.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ; phối hợp với Trưởng/phó/phụ trách các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
- Hỗ trợ tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình ban lãnh đạo.
- Tổng hợp tuyển dụng hàng tháng.
- Phổ biến, hướng dẫn CB-CNV mới về các chính sách, quy định, nội quy của Công ty.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả thử việc trình ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt.
Thực hiện quy chế lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin khi có lao động nghỉ việc hoặc mới vào làm,...
- Tổng hợp ngày công, thêm giờ, biên bản, … các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Trưởng/phó phòng HCNS kiểm soát.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí, thay đổi nâng/ hạ lương của người lao động.
- Tổng hợp giấy ra vào cổng, đơn xin nghỉ, đăng ký đi muộn về sớm của CBCNV nhà máy.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH/ BHYT theo đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách Lao động:
- Theo dõi và cập nhật thông tin khi có lao động nghỉ việc hoặc mới vào làm,...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động theo quy định tại quy trình ISO.
- Định kỳ rà soát lại hồ sơ nhân sự, điều chỉnh lại những thay đổi trong hồ sơ của CB-CNV đang làm việc.
- Theo dõi biến động nhân sự: Thống kê, báo cáo thay đổi nhân sự kịp thời. Cập nhật và gửi thông tin ngay trong ngày khi có nhân sự nghỉ việc hoặc tuyển mới.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí, thay đổi nâng/ hạ lương của người lao động.
- Tổng hợp số liệu lao động hàng tháng.
* Quản lý bếp ăn tập thể Tại nhà máy:
- Báo suất ăn ca hàng ngày theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp suất ăn, kiểm tra, đối chiếu, chốt suất ăn với nhà cung cấp thực phẩm.
- Giám sát chất lượng bữa ăn hàng ngày.
- Giám sát, đánh giá nhà cung cấp thực phẩm. Đề xuất thay đổi và lập danh sách hồ sơ năng lực nhà cung cấp thực phẩm (nếu cần)
- Hoàn thiện bản tính và đề nghị thanh toán suất ăn hàng tháng (chậm nhất ngày 5 hàng tháng hoàn thiện).
Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm
- Tập hợp nhu cầu, đề xuất mua thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm gửi phòng Mua hàng công ty (chậm nhất ngày 5 hàng tháng cung cấp).
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
- Báo cáo tổng kết công việc/kế hoạch công việc lên người quản lý trực tiếp theo định kỳ: hàng tuần (trước 16h chiều thứ 6), hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo biểu mẫu quy định.
