Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

+Tiếp nhận, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng, ban, bộ phận.
+Tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty
+Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc tới các Phòng ban liên quan.
+Thưc hiện các công việc đặt làm namecard… khi có yêu cầu của các phòng ban/bộ phận đ
+ Theo dõi chấm công hàng ngày, báo nghỉ phép và đi trễ của toàn thể CBNV .
+Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.
+Lưu trữ các văn bản, quyết định theo đúng quy định
+ Theo dõi booking và các công việc liên quanđến booking.
+Tiếp nhận, tổng hợp và làm đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí như: điện - nước..
+Thực hiện các công tác sửa chữa, thay mới các trang thiết bị, vật dụng theo yêu cầu đã được phê duyệt của Ban Tổng Giám Đốc.
+Thực hiện các công tác giao dịch với các cơ quan chức năng bên ngoài Công ty theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Tổng Giám Đốc.
+Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại (đi công tác, tiếp đón khách, đối tác, khách hàng, phục vụ các hoạt động chung của Công ty …);
+Tổng hợp, theo dõi Văn Phòng Phẩm hàng tháng và đặt VPP cho các bộ phận, phòng ban. Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
+Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu .
+ Theo dõi cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban.
+ Đón tiếp khách, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, buổi tiếp khách của công ty.
+Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác.

Yêu cầu công việc

-Có kỹ năng lập kế hoạch.
-Kỹ năng: Giao tiếp, truyền đạt, giải quyết công việc.
- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
-Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên, chuyên ngành hành chính/nhân sự
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
-Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
-Ngoại ngữ/ Vi tính: Anh văn giao tiếp/ Vi tính văn phòng.
-Giới tính: Nam
-Phẩm chất cá nhân:
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
+ Thẳng thắn, trung thực.

- Làm việc trong môi trường công bằng, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, thân thiện và cởi mở trong công việc sẽ giúp cho nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc và văn hóa;
- Được đào tạo, huấn luyện các kỹ năng và chuyên môn cần thiết được thực hiện tại Công ty hoặc đào tạo các khóa học bên ngoài theo kế hoạch đào tạo của Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-15 14:11:03