Nhân viên Hành chính Nhân sự (thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh

Thực hiện các công việc HCNS của Công ty Mellower Coffee:

1. Lưu trữ tài liệu, công văn:

• Quản lý văn bản, theo dõi, ghi số và lưu trữ các văn bản, tài liệu, chứng từ
• Photo, scan tài liệu, chứng từ của Khối Văn phòng.

2. Công việc Hành chính:

• Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
• Theo dõi đề xuất thanh toán chi phi điện, nước, điện thoại hàng tháng
• Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chánh như internet, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, vệ sinh, mua vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác đang thực hiện theo quy định và theo hướng dẫn của người phụ trách.
• Thực hiện thủ tục xin cấp các giấy phép của công ty, photo hồ sơ lao động để làm visa cho CBNV.

3. Phụ trách Nhân sự:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, mời phỏng vấn, làm hợp đồng thử việc)
• Hỗ trợ về tính công cho Nhân viên Công ty.
• Hỗ trợ thủ tục BHXH khi cần

4, Các công việc khác theo phân công của BGĐ

• Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng, thông thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh (nghe nói đọc viết)
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có 1-2 năm trong ngành nhân sự tại các Công ty về F&B
• Sử dụng tốt tin học văn phòng: email, word, excel
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, chu đáo, chịu được áp lực công việc.
• Chăm chỉ, chịu khó học hỏi.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc độc lập và theo nhóm.

Công việc và mức lương sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.