• Công tác Văn thư
- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- In ấn, scan, phô tô tài liệu
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- Quản lý, xử lý, lưu trữ văn bản đi, đến, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Công ty.
• Công tác hành chính:
- Tổ chức/ thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng văn phòng và khắc phục các sự cố.
- Quản lý văn phòng phẩm: đặt VPP định kỳ, chuẩn bị nước uống cho CBNV, chuyển phát nhanh, và các tạp phẩm khác, làm các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán của phòng HCNS.
- Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty.
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới hoặc thay thế;
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sự dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng
• Công tác phong trào
- Tham gia các phong trào của công ty, hệ thống
- Phục vụ các hội nghị, sự kiện của công ty.
• Công tác tuyển dụng:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của Công ty.
• Công tác nhân sự:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
- Phổ biển đôn đốc, giám sát CBCNV Công ty thực hiện đúng Nội quy, quy định của Tổng Công ty:
• Theo dõi, quản lý chấm công: Thực hiện việc chấm công, kiểm soát giờ làm việc, đi muộn về sớm của CBNV công ty…
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
• Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.
