C&B (40%)
- Quản lý, theo dõi, thực hiện công tác liên quan đến lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ, BHXH, BHYT, BHTN…, thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN & các chế độ khác cho CBNV Công ty & các thủ tục liên quan;
- Thiết lập mối quan hệ tốt đối với các Bộ phận, Phòng Ban trong Công ty, giải quyết các vấn đề xảy ra của quan hệ lao động
- Thỏa thuận lao động, hợp đồng lao động, scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, dữ liệu của nhân viên.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động (tiếp nhận NS mới, ký hợp đồng thử việc HĐLĐ, chấm dứt HĐLD…)
- Thực hiện các hoạt động khuyến khích, động viên, cải thiện điều kiện làm việc, tạo động lực làm việc cho CBNV.
- Hướng dẫn các chính sách, quy chế tiền lương, thưởng, các đãi ngộ, chính sách bảo hiểm cho CBNV Công ty;
Công tác tuyển dụng (20%)
-Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
-Cập nhật và quản lý database ứng viên; Quản lý website tuyển dụng của công ty.
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó & theo quy trình tuyển dụng của công ty.
- Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời UV thông qua các website, diễn đàn…;
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, tổng hợp Phiếu đánh giá ứng viên, thông báo kết quả cho ứng viên, làm thư mời nhận việc cho ứng viên được lựa chọn, gửi thư xác nhận qua mail và thông báo bằng điện thoại.
- Trực tiếp lọc loại hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Lập báo cáo tuyển dụng hàng ngày, tuần, tháng.
-Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí;
Công tác hành chính (10%)
- Quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý, tài liệu, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính nhân sự của công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của BGĐ.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu.
- Chuẩn bị các giấy tờ thủ tục liên quan đến giấy ĐKKD, khám sức khoẻ định kỳ cho khối cửa hàng, tiếp các đoàn kiểm tra định kỳ và đột xuất, các thủ tục hành chính khác trong công tác mở cửa hàng mới (đóng cửa hàng cũ).
- Chịu trách nhiệm quản lý đồng phục, văn phòng phẩm khối cửa hàng và văn phòng..
Xây dựng chế độ chính sách cùng BGĐ (30%)
- Xây dựng KPI, chính sách lương năng suất
- Chế độ lương thưởng, chính sách đãi ngộ…
- Xây dựng cập nhật các văn bản hành chính nhân sự