NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP – TRỢ LÝ CHO GIÁM ĐỐC

NHA KHOA SMILE ONE
Mức lương
10 - 15 triệu/tháng
Địa điểm làm việc
Thanh Xuân, Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm kinh nghiệm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Hành chính, tính lương


- Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ


- Quản lý các con dấu của pk


- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống


- VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi chi nhánh, phòng ban


- Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao cho: a- mỗi chi nhánh (đồ dùng dụng cụ tư liệu .. khối Y). b- phòng ban khác c-nhân viên bộ phận hcns các chi nhánh


- Tính lương hệ thống


2. Tuyển dụng, quản trị nhân lực (Yêu cầu ứng viên có thể mạnh điểm này)


- Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Yêu cầu làm tốt mảng tuyển dụng các vị trí: trưởng phó phòng marketing, sale, nhân sự phòng marketing, bác sĩ nha khoa, nha sĩ; y tá-kỹ thuật viên, trợ thủ, điều dưỡng nha khoa; lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, nhân viên kinh doanh….


- Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trả lời ứng viên.


- Cập nhật hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác để phù hợp với phòng khám cũng như tốt nhất, cạnh tranh nhất.


3. Đào tạo, quản lý bộ phận lễ tân, Truyền thông nội bộ


- Đào tạo nhân viên về hội nhập, theo quy chế, nội quy đã có.


- Đào tạo phòng ban mình và các bộ phận khác của phòng khám khi có yêu cầu về nghiệp vụ tin học văn phòng


- Đào tạo các phân đoạn khác để nhân viên nắm các quy trình làm việc (giám đốc giao)


- Đào tạo lễ tân theo bản mô tả cv, cùng bộ phận hcns – lễ tân care công việc trực lễ tân của hệ thống các phòng khám khi thiếu lễ tân mà chưa tuyển kịp.


- Soạn thảo file bài giảng powerpoint tuyển sinh, set up lớp học, tuyển sinh


- Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để nhân viên an tâm công tác, vui vẻ trong công việc, gắn bó pk, tổ chức sự kiện buổi tiệc liên hoan, sự kiện tembuilding, từ thiện….


-Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi phí , địa điểm ,..) theo mục tiêu kinh doanh


4. Giám sát và kiểm soát


- Lịch hàng tuần qua các chi nhánh để kiểm soát lễ tân thu chi theo quy định


- Giám sát các bộ phận hoạt động theo quy chế qua camera


5. Đối ngoại


- Làm việc với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.


6. Công nợ đối tác/ Phụ trách vật tư


- Phụ trách ban vật liệu, vật tư cho hệ thống


- Quyết toán công nợ cuối tháng


7. Trợ lý, thư ký giám đốc & hỗ trợ bộ phận khác khi có điều động.


- Trợ lý cho giám đốc và thực hiện trực tiếp các cv do giám đốc giao: xếp lịch họp, nhắc lịch cv, làm các báo cáo theo yêu cầu …


- Hỗ trợ bộ phận khác: cùng bộ phận sale-kinh doanh (phòng mkt) khi cần


–>Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên tham gia phỏng vấn.


* Giờ làm việc:


- S: 8h - 12h00


- C: 13h30 – 17h30


- Tháng nghỉ 4 ngày.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị nhân sự, nhân lực, hành chính, văn thư,… hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về Hành chính – Nhân sự. Đặc biệt là mạnh về: Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ (qua zoom, offline) & giám sát-kiểm soát công việc cho giám đốc.


- Chịu được áp lực công việc, chắc chắn, ko quên việc giao; công bằng, trung thực trong công việc, ko nể nang bao che nhân viên.


- Các ứng viên đã có kinh nghiệm từng làm vị trí quản lý  HCNS tổng hợp; nha khoa… là một lợi thế
Đặc thù quản lý HCNS tổng hợp: Giải quyết chỉ đạo được cv vào buổi tối khi phát sinh; đào tạo online buổi tối, set up lớp học (khi có lịch) tới 22h.


- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, internet,...). Đặc biệt là PP


- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.


- Kỹ năng lập kế hoạch, đào tạo hội nhập- quy trình cho nhân viên


- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.


- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.


- Kỹ năng giao tiếp, MC, tổ chức chương trình off cho tập thể.


 


 

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-29 00:35:09

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP – TRỢ LÝ CHO GIÁM ĐỐC - Mã tin đăng: 3378840. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

NHA KHOA SMILE ONE

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm kinh nghiệm
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ
01/01/1970
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây