1. Hành chính, tính lương
- Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ
- Quản lý các con dấu của pk
- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống
- VPP, quỹ HCns theo định mức mỗi chi nhánh, phòng ban
- Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao cho: a- mỗi chi nhánh (đồ dùng dụng cụ tư liệu .. khối Y). b- phòng ban khác c-nhân viên bộ phận hcns các chi nhánh
- Tính lương hệ thống
2. Tuyển dụng, quản trị nhân lực (Yêu cầu ứng viên có thể mạnh điểm này)
- Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Yêu cầu làm tốt mảng tuyển dụng các vị trí: trưởng phó phòng marketing, sale, nhân sự phòng marketing, bác sĩ nha khoa, nha sĩ; y tá-kỹ thuật viên, trợ thủ, điều dưỡng nha khoa; lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, nhân viên kinh doanh….
- Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, trả lời ứng viên.
- Cập nhật hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác để phù hợp với phòng khám cũng như tốt nhất, cạnh tranh nhất.
3. Đào tạo, quản lý bộ phận lễ tân, Truyền thông nội bộ
- Đào tạo nhân viên về hội nhập, theo quy chế, nội quy đã có.
- Đào tạo phòng ban mình và các bộ phận khác của phòng khám khi có yêu cầu về nghiệp vụ tin học văn phòng
- Đào tạo các phân đoạn khác để nhân viên nắm các quy trình làm việc (giám đốc giao)
- Đào tạo lễ tân theo bản mô tả cv, cùng bộ phận hcns – lễ tân care công việc trực lễ tân của hệ thống các phòng khám khi thiếu lễ tân mà chưa tuyển kịp.
- Soạn thảo file bài giảng powerpoint tuyển sinh, set up lớp học, tuyển sinh
- Truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để nhân viên an tâm công tác, vui vẻ trong công việc, gắn bó pk, tổ chức sự kiện buổi tiệc liên hoan, sự kiện tembuilding, từ thiện….
-Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi phí , địa điểm ,..) theo mục tiêu kinh doanh
4. Giám sát và kiểm soát
- Lịch hàng tuần qua các chi nhánh để kiểm soát lễ tân thu chi theo quy định
- Giám sát các bộ phận hoạt động theo quy chế qua camera
5. Đối ngoại
- Làm việc với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
6. Công nợ đối tác/ Phụ trách vật tư
- Phụ trách ban vật liệu, vật tư cho hệ thống
- Quyết toán công nợ cuối tháng
7. Trợ lý, thư ký giám đốc & hỗ trợ bộ phận khác khi có điều động.
- Trợ lý cho giám đốc và thực hiện trực tiếp các cv do giám đốc giao: xếp lịch họp, nhắc lịch cv, làm các báo cáo theo yêu cầu …
- Hỗ trợ bộ phận khác: cùng bộ phận sale-kinh doanh (phòng mkt) khi cần
–>Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi ứng viên tham gia phỏng vấn.
* Giờ làm việc:
- S: 8h - 12h00
- C: 13h30 – 17h30
- Tháng nghỉ 4 ngày.