Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự (90%)
- Thực hiện theo dõi ngày công làm việc của nhân viên. Theo dõi phép năm, phép thâm niên
- Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin/ dữ liệu nhân sự trong suốt quá trình làm việc của nhân viên tại công ty
- Thực hiện lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ nhân viên theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, đảm bảo 100% không có sai sót. BHXH:
+ Thực hiện chính xác và đúng thời hạn 100% việc báo tăng giảm lao động, mức đóng, ốm đau, thai sản, kết quý kịp thời hạn
+ BHYT: Gia hạn thẻ đầy đủ, thu thập thẻ đầy đủ khi có nhân sự nghỉ việc.
- Quản lý, theo dõi HĐLĐ để tái ký HĐLĐ cho toàn thể nhân viên.
- Hỗ trợ và đề xuất trong việc tổ chức các chương trình truyền thông nhân sự, hoạt động gắn kết nhân viên. Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (Teambuilding, picnic, tiệc Giáng Sinh, chương trình từ thiện, sinh nhật, …).
- Lập báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan quản lý.
- Hỗ trợ trong công tác đào tạo: tìm kiếm các lớp đào tạo bên ngoài phù hợp.
- Giải quyết các thủ tục: Tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, thuyên chuyển, Chấm dứt HĐLĐ.
- Hỗ trợ triển khai thực hiện các hoạt động đánh giá nhân sự, KPI, khung năng lực và C&B …
- Làm thủ tục xin cấp MST cá nhân đầy đủ cho người mới, hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục GTGC đảm bảo quyền lợi nhân viên.
- Có hiểu biết kinh nghiệm xử lý kỷ luật nhân viên
- Làm việc với các cơ quan BHXH, BHYT để bảo đảm quyền lợi và phúc lợi của nhân viên được đáp ứng đầy đủ & chính xác theo luật định
Hành chính (10%)
- Phối hợp với nhân viên Hành Chính và thực hiện hỗ trợ trong một số công tác hành chính khi cần thiết như quản lý, mua sắm, …
- Thực hiện các công tác khác do cấp trên giao.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng các thiết bị văn phòng
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
• Tiếng anh yêu cầu có thể đọc và hiểu tài liệu là một lợi thế
• Hiểu biết và nắm vững các quy định của pháp luật về quản lý lao động, chế độ chính sách
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt
• Trung thực, cẩn thận trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Có kinh nghiệm 6 tháng trở lên tại vị trí chuyên môn
• Hiểu biết và nắm vững các quy định của pháp luật về quản lý lao động, chế độ chính sách
 
• Có kiến thức và nghiệp vụ về công tác nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng các thiết bị văn phòng
• Trung thực, cẩn thận trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
• Nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc
• Có kiến thức và nghiệp vụ về công tác quản trị nhân sự
• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật …

• Các chế độ khác theo quy định của pháp luật
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Được trợ cấp Bảo hiểm sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-07 12:42:04