- Làm các thủ tục hành chính giấy tờ cho hệ thống
- Đào tạo: Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng, lên kế hoạch đào tạo các nội dung thuộc phạm vi và tổ chức thực hiện. Phối hợp với Phòng đào tạo để thực hiện các công việc liên quan.
- Tuyển dụng: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. Xây dựng và hoàn thiện các bản MTCV các vị trí.
- Văn thư, hành chính: Soạn thảo các văn bản, ban hành các quy định, thông báo tới bộ phận khác. Và lưu trữ
- Kiểm kê & quản lý tài sản bàn giao...
- VPP, quỹ HCNS theo định mức mỗi Phòng/bp/công trình
- Quản lý các con dấu
Công tác C&B:
- Chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề liên quan đến tính lương (Tính lương bằng excell với quy mô 200 nhân sự ).
- Thực hiện việc in ấn, quản lý các sổ quản lý tại PHCNS: chấm công, nghỉ phép năm & thủ tục liên quan đến nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên (cập nhật, điều chỉnh…) & bàn giao các hạng mục liên quan đến hội nhập nhân sự đầu vào và thanh lý nghỉ việc
- Quản lý HĐLĐ và thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ
- Thực hiện tổng hợp kết quả đánh giá các phòng ban, người lao động (tháng, quý, 6 tháng, năm) tại Công ty.
- Triển khai các chế độ chính sách bao gồm: thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, ăn giữa ca, phép năm… theo quy định của Nhà nước, Công ty
- Thực hiện các thủ tục: làm quyết định bổ nhiệm, luân chuyển, giấy ủy quyền và thực hiện việc lưu trữ theo đúng quy định
- Tổ chức đánh giá KPIs hàng tháng của CBNV từng vị trí theo quy định.
- Triển khai thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi tại Công ty theo đúng Quy chế, thang bảng lương & quy định của pháp luật.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chi BHXH, BHYT, BHTN & chuẩn bị hồ sơ thanh tra BHXH, thuế theo quy định
- Thực hiện theo đúng Quy chế lao động (phúc lợi, thưởng, phụ cấp…) của Công ty và làm thủ tục chi chế độ phúc lợi & báo cáo thực hiện
- Thực hiện công tác y tế và chăm sóc sức khỏe (mua vật tư y tế, cấp phát thuốc, chăm sóc y tế…)
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ công ty
- Thực hiện những việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng TC- HC và Ban lãnh đạo Công ty.
- Giải quyết, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến Nhân sự.
- Thực hiện các công việc hành chính khác.
