Nhân viên Hành Chính

• Thực hiện các công tác hành chính: hỗ trợ thanh toán công tác phí, văn thư,.


• Theo dõi tập hợp chấm công online, phép cho các cán bộ thuộc các đơn vị trong Khối NHBB;


• Theo dõi, đề xuất, quản lý và nhận văn phòng phẩm hàng tháng phân bổ cho các đơn vị.


• Thực hiện đề xuất cấp phát trang thiết bị, công cụ lao động cho các cán bộ nhân viên mới khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.


• Thực hiện các công việc báo bảo trì bảo dưỡng công cụ trang thiết bị lao động sử dụng chung trong Khối.


• Theo dõi tình hình xuất nhập tài sản, công cụ lao động cho Khối. Kiểm kê, đối chiếu thực hiện các biên bản kiểm kê tài sản theo định kỳ;


• Điều phối xe công tác của Khối


• Thực hiện việc tập hợp danh sách CBNV cho các trương trình liên quan đến 20/10, 1/6, 8/3….hoặc các chương trình đột xuất.


• Tập hợp danh sách chi tiết về đăng ký đào tạo của các đơn vị từ các đơn vị chuyển trợ lý trình GĐ Khối ký duyệt /đột xuất.


• Thực hiện hỗ trợ các công việc quản lý vấn đề trà nước tiếp khách tại phòng lãnh đạo, quản lý việc vệ sinh phòng lãnh đạo đầy đủ và kịp thời.


• Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc Khối.

Kiến thức:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học


• Trình độ Tiếng Anh (giao tiếp và đọc hiểu) tốt

Kinh Nghiệm:

• Tối đa 1 năm kinh nghiệm liên quan đến hành chính văn phòng, admin


• Có hiểu biết về nghiệp vụ hành chính và admin


• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề khéo léo


• Ý thức trách nghiệm cao, có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt


• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office