NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

* Công việc chính đối với công tác hành chính
- Giám sát tài sản văn phòng, tài sản giao cho cá nhân sử dụng.
- Giám sát tòa nhà
- Giám sát và điều hành xe ô tô
- Đảm nhận và tổ chức lễ tết, khánh tiết, sinh nhật, hội nghị, hội thảo, tập huấn.
- Đảm nhận mua sắm, tài sản văn phòng, VPP và mua sắm các vật dụng khác.
- Bố trí chỗ ngồi, nơi làm việc cho CBNV, mua sắm trang bị dụng cụ làm việc cho CBNV theo yêu cầu
* Hướng dẫn thực hiện công việc :
- Hướng dẫn thực hiện công việc hành chính văn phòng.
+ Công tác giám sát tài sản văn phòng :
+ Lập và quản lý tài sản văn phòng :
+ Lập và quản lý tài sản giao cho cá nhân sử dụng :
+ Lưu giữ và bảo quản hồ sơ :
* Công tác giám sát tòa nhà :
- Giám sát vệ sinh toà nhà
* Giám sát và điều hành xe ô tô :
- Điều hành xe ô tô :
- Lưu giữ và bảo quản hồ sơ :
* Đảm nhận và tổ chức lễ tết, khánh tiết, sinh nhật, hội nghị, hội thảo, tập huấn.
- Đảm nhận việc tổ chức lễ tết, khánh tiết, sinh nhật
- Đảm hậu cần nhận công tác hội nghị, hội thảo, tập huấn
- Lưu giữ và bảo quản hồ sơ
* Đảm nhận mua sắm, tài sản văn phòng, thiết bị điện nước, chiếu sáng, VPP và mua sắm các vật dụng khác.
* Chế độ báo báo :
- BMHC- 08 : Báo cáo công việc tuần, gửi vào thứ 6 hằng tuần.
- BMHC – 09 : Báo cáo công việc tháng, gửi vào ngày cuối tháng

- Người đảm nhận công tác này tốt nghiệp ĐH chuyên ngành của học viên HC quốc gia hoặc các trường thuộc khối KT-HX.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ưu tiên nữ giới đã có gia đình.
- Có tính cận thận, trung thực, chịu khó.