Nhân Viên Hành Chính - Pháp Chế (Thời Vụ)

Địa điểm làm việc: Biên Hòa

Mục tiêu

- Đảm bảo chuẩn bị đủ công cụ - dụng cụ cho hoạt động của hệ thống

- Đảm bảo pháp lý cho công ty

- Đảm bảo quyền lợi chế độ cho Người lao động

Nhiệm vụ tổng quan

Hành chính:

- Đặt và kiểm soát sách, VPP, vật phẩm, quà tặng, quản lý kho tổng, đồ trang trí, vật dụng cho các chương trình

- Quản lý sách, vật phẩm trên phần mềm: Hỗ trợ sửa lỗi phần mềm cho toàn hệ thống

- Lưu trữ hồ sơ: Nhân sự, pháp lý, các HĐ kinh tế, HĐ Đào tạo

- Phối hợp các phòng ban tổ chức chương trình, hoạt động

Pháp chế:

- Thực hiện các thủ tục pháp lý: Giấy phép kinh doanh, thành lập địa điểm kinh doanh….

- Soạn thảo các văn bản ủy quyền, quyết định, thông báo…

- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, soạn thảo các văn bản, biểu mẫu pháp lý

Nhân sự:

- Khai báo BHXH, làm chế độ ốm đau thai sản

- Làm các chế độ cho Người lao động theo quy định công ty: Đồng phục, sữa, thăm hỏi ốm đau, du lịch, tiệc cuối năm

- Làm giấy tờ lao động cho Giáo viên nước ngoài

- Chấm công toàn hệ thống

- Soạn thảo các hợp đồng lao động cho Nhân viên

Bằng cấp

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Hành chính, Văn phòng, Nhân sự, Pháp chế, luật… hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Tin học văn phòng

Kỹ năng

- Quản lý thời gian

- Tổ chức công việc hiệu quả

- Làm việc đội nhóm (team work)

- Lãnh đạo bản thân

Khả năng

- Thao tác, sử dụng phần mềm, apps …, công nghệ

- Tỷ mỷ, chịu khó, tin cậy

- Gắn bó lâu dài

- Hiểu biết về luật, giao tiếp hiệu quả 

Kinh nghiệm

- Tổi thiểu 1 năm ở vị trí tương đương