Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua vật tư, công cụ dụng cụ khi cần thiết của BQL
Quản lý nhà thầu (bảo vệ, tạp vụ): giám sát, đào tạo người mới, thanh toán cho nhà thầu hàng tháng
Chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan tới người lao động.
Cập nhật danh sách lao động, tăng giảm lao động, thủ tục nghỉ việc.
Thu chi văn phòng- tòa nhà, xuất & lưu trữ thông tin hóa đơn, chứng từ, quản lý sao kê/sổ phụ ngân hàng, soạn thảo quy định tòa nhà & thông báo tòa nhà.
Các công việc liên quan đến hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý.
Phụ trách chính mảng công việc hành chính về quản lý tòa nhà & văn phòng như: vệ sinh, tài sản, thiết bị điện, nước, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, văn phòng phẩm, máy photo, phòng họp, thẻ xe,...
Hỗ trợ khách hàng đang thuê tại tòa nhà
Theo dõi hợp đồng các bên thuê tòa nhà và làm đề nghị thanh toán chi phí hàng tháng như: internet, điện thoại, điện, nước, chi phí phát sinh,...
Quản lý công văn, thực hiện nhận- lưu trữ thư từ- gửi bưu phẩm cho các đối tác liên quan
Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 7 (8:00- 17:30)
Địa chỉ làm việc: 170 Bùi Thị Xuân Quận 1

Giới tính: Nam/Nữ, từ 28 đến 44 tuổi
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên lên từ các ngành có liên quan
2. Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel…)
3. Thái độ thân thiện, cởi mở, hợp tác, học hỏi;
4. Ngoại hình gọn gàng, nhanh nhen, hoạt bát;
5. Ưu tiên biết sử dụng được tiếng Anh trong công việc, giao tiếp;
6. Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm trở lên hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí admin tòa nhà hoặc các công việc admin văn phòng.

Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kết quả làm việc.
Hưởng các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định nhà nước.
Nghỉ lễ phép theo nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-31 22:05:06