Nhân Viên Hành Chính Thu Phí

- Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
- Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ... của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính và soạn thảo văn bản
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định
- Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả
- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định.
- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL
- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét
- Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN và phòng Kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên

- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó, sẵn sàng di chuyển
- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá
- Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành kinh tế
- Nam/ nữ, tuổi từ 20-35

Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận)
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Phụ cấp đồng phục
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-29 13:32:04