Nhân viên Hành chính tòa nhà chung cư

PHỎNG VẤN ĐẠT CÓ THỂ NHẬN VIỆC SAU TẾT NGUYÊN ĐÁN- TUYỂN NỮ
Hỗ trợ cư dân
- Soạn thảo văn bản, thông báo gửi đến cư dân.
- Tiếp nhận và giải quyết trực tiếp các thắc mắc, phàn nàn, yêu cầu của cư dân, cung ứng hỗ trợ hàng ngày cho cư dân khi có yêu cầu.
- Cập nhật thông tin của chủ nhà, chủ hộ, nước tiêu thụ hàng tháng vào hệ thống quản lý và xe gửi tại Chung cư và hệ thống kiểm soát phương tiện.
- Đảm bảo công tác giao dịch, liên lạc tại khu vực sảnh của Tòa nhà.
- Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan tòa nhà.
- Phối hợp với cơ quan chức năng và các đơn vị dịch vụ hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng, đăng ký định mức nước cho cư dân đăng ký, các dịch vụ khác;
- Sẵn sàng trả lời các câu hỏi của khách hàng, cư dân và trợ giúp khách hàng đảm bảo các yêu cầu của cư dân được hoàn thành chu đáo.
Quản lý và thực hiện công tác thu chi tại tòa nhà
- Theo dõi, thu phí từ các đối tác quảng cáo tại tòa nhà.
- Chốt phí và thông báo phí: nước, quản lý, gửi xe... đến toàn thể cư dân tại tòa nhà.
- Thực hiện các công tác thu, chi, tổng kết nộp tiền theo quy định của Công ty.
Thực hiện công tác hỗ trợ vận hành tại tòa nhà
- Phối hợp với Trưởng các bộ phận kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh đảm bảo an ninh, vệ sinh tại tòa nhà.
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng vào hệ thống quản lý khách hàng
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận hành tại tòa nhà đảm bảo việc vận hành liên tục không bị gián đoạn.
- Chịu trách nhiệm làm việc và hướng dẫn thủ tục đăng ký đối với nhà thầu thi công tại tòa nhà.

- Tối thiểu 02 năm làm việc tại vị trí Lễ tân tòa nhà, Chăm sóc khách hàng, Nhân viên thu ngân.
- Độ tuổi: 25- 35 tuổi.
- Trình độ Cao đẳng hoặc tương đương. Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, Tài chính kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà chung cư.
- Thành thạo Tin học văn phòng.
- Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-29 14:35:03