Nhân Viên Hành Chính – Tổng Hợp

1. Phối hợp với nhân viên lễ tân Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Tập đoàn, và chuyển cá nhân, đơn vị có thẩm quyền giải quyết, theo dõi sự giải quyết công văn đến.
2. Đầu mối gửi (phát hành) các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; thông báo các văn bản, quyết định quản lý của lãnh đạo Công ty đến toàn thể CBCNV.
3. Quản lý con dấu công ty và các giấy tờ gốc quan trọng Tập đoàn
4. Tổ chức lữu trữ toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan và các loại giấy tờ liên quan; các bản điện tử văn bản tài liệu theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp.
5. Soạn thảo văn bản hành chính thông thường (theo mẫu); ghi chép biên bản các cuộc họp khi có yêu cầu.
6. Tham gia góp ý văn bản quản lý của Công ty.
7. Kiểm tra các tài liệu phát hành theo quy định về thể thức văn bản.
8. Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc.
9. Hằng tuần tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ, chuyên viên, kỹ sư. người lao động của Công ty, theo dõi chấm công, thống kê các cá nhân đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, thai sản…theo quy định).
10. Đôn đốc các cá nhân thực hiện một số quy định liên quan của Công ty.
11. Làm thủ tục xin cấp visa.
12. Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của Tập đoàn đi công tác…
13. Công chứng các văn bản, tại liệu theo yêu cầu.
14. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
15. Làm công tác hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của Tập đoàn như tổ chức tham quan du lịch, tổ chức sự kiện doanh nghiệp.

- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí cần tuyển hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng Văn thư – Lưu trữ; Đại học nội vụ, Học viện Hành chính quốc gia; Đại học Luật;
- Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh giao tiếp;
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, email, internet…)
- Có khả năng quản lý thời gian, giao tiếp và thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp.
- Khả năng nắm bắt công việc, nhanh nhẹn, linh hoạt, trong xử lý tình huống, sáng tạo, chịu được áp lực công việc cao; thực hành nghiệp vụ cẩn thận.
- Trách nhiệm, trung thực, thẳng thắn và nhiệt tình, cởi mở và thân thiện trong công việc; làm việc độc lập và theo nhóm.
- Có khả năng tổ chức sự kiện, làm MC chương trình.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận.
- Bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chế độ phúc lợi (hỗ trợ Lễ, Tết, tham quan) và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định hiện hành của công ty.
Thời gian và địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: 8h-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6.
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Tập đoàn, số 555 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội.
Hồ sơ dự tuyển
- Ứng viên nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi về địa chỉ Email:
- Hồ sơ gồm: Sơ yếu lý lịch, Phiếu xác nhận lý lịch tư pháp, Photo công chứng CMND + Hộ khẩu + Bằng cấp, Giấy khám sức khỏe