Nhân viên hành chính văn phòng

Nhân viên hành chính văn phòng là người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban như (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp ,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).

Các công việc chính

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.

• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.

• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.

• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,,,)

• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.

• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

Phụ trách mảng tuyển dụng nhân sự bao gồm việc xác định nhu cầu tuyển dụng, đề xuất các phương án và tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu công việc của doanh nghiệp.

• Xác định nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.

• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.

•Trực tiếp phu trách công tác truyền thông tuyển dụng qua các kênh Fb, zalo, Tiktok... , viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc,…

• Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của doanh nghiệp.

• Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.

• Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.

• Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ.

• Độ tuổi phù hợp từ 23 - 30 tuổi.

• Giới tính : Nam /Nữ

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự trong doanh nghiệp.

• Đã tốt nghiệp trình độ Đại học, cao đẳng các chuyên ngành về Nhân sự, Nguồn Nhân lực, Con người, và các ngành liên quan khác.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.

• Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực.

. Ngoai  hình ưa nhìn

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-05 02:06:19