Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

NHIỆM VỤ CHÍNH - MAJOR DUTY:
• Theo dõi số lượng nhập xuất trong kho vật tư kỹ thuật
• Theo dõi số lượng nhập xuất phế liệu bán và gia công bên ngoài
• Thực hiện việc các công việc hành chánh – nhân sự của nhà máy
QUAN HỆ CÔNG TÁC - WORK RELATIONAL:
• Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám Đốc Nhà Máy
• Liên hệ và hổ trợ với các phòng ban trong nhà máy về vấn đề hành chánh – nhân sự.
CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ - JOB DETAIL:
• Theo dõi, báo cáo số lượng nhập xuất phế liệu bán hàng tháng.
• Cập nhật và báo cáo chỉ số điện sử dụng hàng ngày của nhà máy cho Giám Đốc Nhà Máy.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan cập nhật các đề xuất dụng cụ VPP, theo dõi và cấp phát đến từng bộ phận trong nhà máy.
• Báo cáo cấp trên các việc khó khăn phát sinh cần hỗ trợ giải quyết.
• Theo dõi số lượng nhập xuất trong kho vật tư kỹ thuật, lưu trữ tài liệu hồ sơ của phòng kỹ thuật.
• Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ gửi đến nhà máy và chuyển đến các bộ phận có liên quan.
• Thực hiện yêu cầu mua văn phòng phẩm hàng tháng cho nhà máy.
• Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, văn bản của nhà máy.
• Trình ký, gửi các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đến Ban giám đốc và các bộ phận liên quan.
• Chấm công, báo cơm cho toàn bộ công viên nhà máy hàng ngày
• Thực hiện các công việc khác khi cấp trên yêu cầu.
QUYỀN HẠN – AUTHORIZE:
• Đề xuất các biện pháp cải tiến trong công việc.
• Chủ động thực hiện các công việc trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ được giao.

- Ưu tiên người có kinh nghiệm về hành chánh – nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Trung cấp trở lên .
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Có kiến thức về hành chánh – nhân sự
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng

- Các quyền lợi khác trao đổi thêm khi Phỏng vấn
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN...
- Hỗ trợ đầy đủ tài liệu, công cụ làm việc
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Có phụ cấp cơm trưa
- Được cử đi đào tạo các khóa kỹ năng
- Cơ hội thăng tiến trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-13 11:52:05