Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Công việc hành chính:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ;

• Làm đề nghị thanh toán các hóa đơn dịch vụ;

• Đặt mua văn phòng phẩm, quản lý vật tư và thiết bị công ty như thiết bị khối văn phòng.

2. Quản lý kho đồng phục:

• Làm sổ theo dõi cấp phát đồng phục theo ngày-tháng và bàn giao cho quản lý;

• Lập file quản lý cấp phát đồng phục (file mềm), hướng dẫn nhập liệu hàng ngày và đối chiếu, kiểm tra file;

• Báo cáo tình trạng cấp phát đồng phục hàng tháng;

• Các công việc phát sinh về kho đồng phục trong tháng.

3. Quản lý Lái xe - Bảo Vệ:

• Lập sổ hành trình đi lại, cấp phát cho lái xe ghi lại;

• Theo dõi hành trình, định mức xăng xe trong tháng;

• Quản lý Timesheet lái xe (từ tháng sau timesheet sẽ đính kèm thêm hành trình đi lại của lái xe);

• Quản lý tài xế, điều xe…;

• Các công việc liên quan đến tài xế phát sinh trong tháng;

• Nhận báo cáo hàng tuần từ lái xe..

4. Các công việc hành chính khác:

• Theo dõi công văn đến;

• Quản lý hoạt động tòa nhà,…;

• Các công việc hành chính phát sinh khác trong ngày;

• Báo cáo công việc hàng tuần tới Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực,...;

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

• Kỹ năng viết và giao tiếp tốt;

• Có kinh nghiệm 06 tháng đến 1 năm ở vị trí tương đương;

• Chủ động nhiệt tình có trách nhiệm với công việc;

• Phụ cấp cơm trưa 780.000 VNĐ/ tháng;

• Đầy đủ các chính sách và chế độ như: BHYT, BHXH, BHTN,.. theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động và của Công ty;

• Được hỗ trợ thiết bị làm việc công nghệ cao;

• Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ mát, thưởng lễ, Tết định kỳ hàng năm;

• Làm việc trong môi trường văn hóa chia sẻ, hợp tác, trẻ trung, năng động, và có cơ hội thăng tiến cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-14 08:16:31