Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

Công tác lễ tân:
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
- Trực tổng đài, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban;
Công tác hành chính:
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,…
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
Công tác nhân sự:
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.

- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ngoại hình ưa nhìn

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm các lý công việc tiên tiến.
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, …
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét tăng lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-09 16:03:03