Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Lương 10-11 Triệu)

Lễ tân (20%)

Theo dõi lượng khách ra vào văn phòng
Chào đón khách hàng khi họ đến văn phòng
Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng người nhận
Đảm bảo các phòng họp ngăn nắp, sạch sẽ và đầy đủ văn phòng phẩm
Tiếp nhận, phân loại thư, hàng hóa đến và đi

Hành chính (80%)

Bố trí thuê xe theo yêu cầu.
Hỗ trợ đăng ký visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe văn phòng cho nhân viên đi công tác.
Quản lý thẻ taxi (phát thẻ, nhận thẻ, theo dõi và thanh toán cho các vendor taxi)
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện
Quản lý tài xế văn phòng, kiểm tra hóa đơn/ chứng từ thanh toán cho tài xế trước khi nộp cho Phòng Kế toán
Kiểm tra và thanh toán hàng tháng cho các nhà cung cấp như: thuê văn phòng, điện, nước, bãi đỗ xe, chuyển phát nhanh, DHL, …
Sắp xếp thời gian cho tổng vệ sinh văn phòng (giặt ghế và thảm, phun thuốc diệt khuẩn/ côn trùng,....)
Làm việc với nhà cung cấp (taxi, văn phòng phẩm, danh thiếp, thẻ sim, nước uống,...), quản lý tealady, quản lý hợp đồng và thanh toán hàng tháng cho các vendor
Làm việc với quản lý tòa nhà để đăng ký bãi đỗ xe cho nhân viên.
Chuẩn bị welcome kit cho nhân viên mới

• 1 đến 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
• Thành thạo tiếng Anh (đặc biệt là kỹ năng nghe và nói); giao tiếp tiếng Việt lưu loát
• Thành thạo Microsoft Office Suite
• Có khả năng lắng nghe và học hỏi
• Có kỹ năng chăm sóc khách hàng

• Mức lương & gói phúc lợi cạnh tranh (10-11.000.000 VND).
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động.
• Được đào tạo bởi các chuyên gia từ Jolie Siam.
• Làm việc trong môi trường công ty đa quốc gia, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Thưởng vào các dịp Lễ & sinh nhật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-28 14:00:06