Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Thực hiện công tác hành chính- văn thư:
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính: Nhận thư- bàn giao thư, chuyển phát nhanh, theo dõi kết quả thư gửi,...
- Soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ;
- Theo dõi các công việc đang phụ trách và báo cáo kết quả cho người quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ in ấn, photocopy, đóng cuốn tài liệu theo yêu cầu từ các bộ phận/ phòng ban
- Thực hiện hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu đối với các hợp đồng hoàn thành;
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của người quản lý
Hỗ trợ công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan

- Kiến thức: 

+ Kiến thức về công việc đang thực hiện

+ Hiểu rõ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty

+ Kiến thức về Tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet

- Kỹ năng: 

+ Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

+ Giải quyết vấn đề nhanh, linh động xử lý tình huống.

+ Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.

- Thái độ: 

+ Năng động, chủ động, sáng tạo

+ Trung thực, trách nhiệm, có tính kỷ luật cao

+ Lịch sự, niềm nở, ân cần, nhiệt tình.

+ Chịu được áp lực công việc

- Bảo hiểm theo quy định: BHXH, BHYT

- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết 

- Tăng lương theo quy định công ty và năng lực 

- Tham gia các phong trào của công ty: du lịch, sinh nhật tháng, tất niên,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-23 21:50:06