Nhân Viên Hành chính – Văn Thư

1. Công tác Hành chính - Quản trị:

- Lập và cập nhật danh sách hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty phải theo dõi

- Theo dõi, quản lý, hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty

- Thực hiện các biện pháp ngăn chặn, sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng

- Cấp phát giấy giới thiệu

- Đặt vé máy bay, điều xe ô tô văn phòng

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước uống văn phòng trình Trưởng phòng xem xét; gọi nhà cung cấp mang nước

- Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng khi được yêu cầu

- Quản lý, kiểm tra tình trạng hoạt động, vị trí đặt trang thiết bị phòng cháy chữa cháy

- Cầm giữ chìa khóa văn phòng công ty và thực hiện đóng, mở cửa văn phòng

- Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc hoa, cây cảnh tại văn phòng công ty

- Tham gia tổ chức các hoạt động vào dịp lễ, tết, sự kiện của Công ty

2. Công tác văn thư:

- Quản lý con dấu

- Đóng dấu các văn bản

- Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi.

- Phát hành các văn bản (gửi bản cứng hoặc gửi bản mềm qua email) trong nội bộ và ra bên ngoài công ty

- Thực hiện chức năng thư ký cho Ban Điều hành

3. Công tác lưu trữ:

- Thực hiện việc tra cứu, in sao, công chứng văn bản theo yêu cầu của người có thẩm quyền

- Thực hiện việc tra cứu, in sao, công chứng văn bản theo yêu cầu của người có thẩm quyền

4. Công việc khác:

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.

- Giới tính: Nữ

- Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Tốt nghiệp Cao Đẳng  trở lên ngành: Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ

- Giao tiếp
tốt

-Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng, Internet

- Trung thực., chủ động, tự giác, cẩn thận trong công việc.

- Mức lương: Thỏa thuận

- Phép năm theo quy định của công ty

-Được tham gia BHXH

-Được thưởng các ngày Lễ (Trung thu, 8/3, 20/10, 2/9, 30/4, 1/5…), Tết, Sinh nhật, lương tháng 13,…

-Được đi du lịch, du xuân, team building định kỳ

- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty