NHÂN VIÊN HCNS- LỄ TÂN

1.Công tác hành chính :

• Thực hiện công tác quản lý và kiểm tra, tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua sắm VPP, CCDC. Cung ứng và cấp phát cho CBNV
• Tiếp nhận và thực hiện đặt vé máy bay và các phương tiện khác, phục vụ nhu cầu đi lại của BGĐ/CBNV đi công tác.
• Tiếp nhận yêu cầu và tiến hành chuẩn bị, mua sắm quà tặng lễ, tết cho CBNV theo kế hoạch và yêu cầu của Công ty;
• Quản lý các phương tiện, vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, và các vật dụng văn phòng khác;
• Tham gia, tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty, hỗ trợ liên hệ đặt tiệc khi có yêu cầu; hỗ trợ các buổi cúng kiếng và lễ tết ở công ty.
• Kiểm tra, theo dõi và báo cáo các chi phí liên quan của Bộ phận Lái xe, nhắc lịch bảo trì, bảo dưỡng và thời hạn mua bảo hiểm xe, phí đường bộ, đăng kiểm...;
• Kiểm soát chi phí hành chính: lập bảng theo dõi đối chiếu các chi phí VPP, chi phí điện thoại, điện nước...,

2. Hỗ trợ các công tác nhân sự

3. Công tác lễ tân

4. Công tác văn thư

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan

- Có kinh nghiệp 01 năm ở vị trí tương đương.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, internet)

- Có kỹ năng giao tiếp trình bày rõ ràng.

- Có kỹ năng xử lý tình huống.

- Năng động,nhạy bén, trong công việc

- Phẩm chất: 

+ Tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc.

+ Vui vẻ, hòa nhã, cẩn thận.

+ Trung thực