Nhân Viên Hỗ Trợ Chứng Từ

* Công tác liên quan đến chứng từ :
- Chuẩn bị các hồ sơ cơ bản có liên quan đến thủ tục quản lý chuyên ngành như Khai báo Hóa chất, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng nhà nước
- Tiếp nhận, kiểm kê, scan, đóng gói, lưu trữ hồ sơ chứng từ, tờ khai của bộ phận theo phân công của Trưởng phòng
- Bàn giao chứng từ cho khách hàng và các bộ phận khác có liên quan
- Hậu kiểm hồ sơ lưu theo hướng dẫn của Trưởng phòng
- Thực hiện các các thao tác kết nối số liệu, cập nhật thông tin về hàng hóa trong hệ thống phần mềm của công ty theo hướng dẫn của Trưởng phòng
Công tác hành chính :
- Điều phối đội văn thư
- Tập hợp và lưu trữ tất cả biên bản giao nhận chứng từ do nội bộ lập.
- Quản lý văn phòng phẩm
- Giám sát công tác thực hiện ISO, gồm :
+ Theo dõi tình trạng huấn luyện đào tạo của nhân viên;
+ Theo dõi tình trạng Phiếu sản phẩm không phù hợp;
+ Cập nhật mục tiêu chất lượng;
+ Cập nhập tình trạng quy trình và hướng dẫn công việc …
- Giám sát công tác 6S của bộ phận
- Theo dõi chấm công và tăng ca trong bộ phận
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê, đánh giá KPI của từng nhân viên trong bộ phận
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Học vấn: tốt nghiệp Cao đẳng các ngành kinh tế, hành chính, văn phòng
- Kinh nghiệm: không yêu cầu
- Kiến thức: không yêu cầu
* Kỹ năng:
- Kỹ năng phân tích - tổng hợp thông tin. Kỹ năng giao tiếp.