* Đối với hoạt động cung ứng vật tư:
- Cùng GĐ.ĐHSX tham gia xem xét trong việc đáp ứng vật tư để tiếp nhận đơn hàng.
- Dự báo và có kế hoạch đặt vật tư, đảm bảo có vật tư trước khi sản xuất chậm nhất là 3 tuần.
- Thiết lập và kiểm soát kế hoạch tồn kho vật tư, không để tình trạng gián đoạn sản xuất xảy ra do thiếu vật tư.
- Kiểm soát hoạt động tìm kiếm, đánh giá và quản lý Nhà Cung Cấp, Gia Công Ngoài nhằm đảm bảo các chỉ tiêu: giá thành, năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,… Đồng thời đảm bảo luôn có nguồn cung cấp hàng hóa dự phòng.
- Chủ trì lập kế hoạch và thực hiện đánh giá lựa chọn, đánh giá giám sát Nhà Cung Cấp, Gia Công Ngoài trong danh sách được duyệt.
- Dự báo và tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về giá cả vật tư trong từng thời kỳ.
* Đối với hoạt động in Thông tin sản phẩm – Barcode:
- Kiểm tra và hối thúc các BP liên quan cung cấp các thông tin liên quan đến việc in Thông tin sản phẩm – Barcode (như: thông tin sản phẩm, số barcde, giá bán lẻ,…).
- Quản lý thiết bị in và thực hiện in Thông tin sản phẩm – Barcode.
* Đối với hoạt động của kho Vật Tư.
+ Kiểm soát và quản lý mọi hoạt động của kho Vật tư.
− Đối với hoạt động của kho Thành phẩm Hóc Môn:
+ Kiểm soát, ký duyệt các phiếu Nhập – Xuất – Chuyển và quản lý số lượng hàng hóa trong kho.
- Tổng hợp, thống kê, phân tích hoạt động cung ứng vật tư nhằm kiểm soát kế hoạch cung ứng vật tư, đồng thời làm cơ sở xử lý trách nhiệm đối với các BP liên quan khi trễ đơn hàng.
- Phối hợp với các BP/PB liên quan để đạt được tiến độ trong hoạt động cung ứng vật tư. Thực hiện đúng các tiêu chuẩn, quy trình, quy định công việc.
- Phối hợp với BP Thiết Kế Kỹ Thuật trong việc cung cấp vật tưthử nghiệm, nghiên cứu và triển khai sản phẩm mới đạt hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong các công việc liên quan đến hoạt động Kế hoạch Cung ứng vật tư và các Kho phụ trách.
- Kiểm soát việc quản lý Nhà Cung Cấp, Gia Công Ngoài nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư được liên tục và không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
- Bảo mật thông tin về sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến, kỹ thuật công nghệ và các thông tin khác của Công ty.
- Đào tạo đội ngũ kế thừa, kế cận đối với các vị trí trong phạm vi phụ trách.
- Đảm bảo mọi hoạt động Cung ứng vật tư phải tuân thủ theo Hệ thống quản lý của Công ty.
- Báo cáo cho Ban Tổng Giám Đốc về các hoạt động của mình phụ trách hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc theo yêu cầu hoặc đột xuất.
- Tiếp nhận và thực thi các công việc khác do Ban Tổng Giám Đốc giao phó.
