Thiết lập chứng từ ban đầu, phân loại chứng từ, hạch toán tài khoản kế toán, ghi chép dữ liệu kế toán, in các sổ sách kế toán tất cả các nghiệp vụ tài chính, kế toán phát sinh. Sắp xếp và đóng tập chứng từ, ghi nhãn tập chứng từ, trình ký, lưu trữ. In sổ sách, đóng tập theo tháng phát sinh, gồm:
Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian. Lưu trữ, bảo quản cuối mỗi tháng, quý năm.
Báo cáo công nợ và chuyển số liệu cho bộ phận kế toán tổng hợp.
Đề xuất khi có điều chỉnh ,sửa đổi , thanh huỷ hóa đơn .
Theo dõi thu nợ, nhắc nợ khách hàng, đối chiếu công nợ.
Kết toán và lập bút toán kết chuyển các chỉ tiêu kế toán tại ngày cuối cùng của mỗi tháng, cuối tháng
Quản lý hóa đơn, sử dụng, phát hành hóa đơn GTGT, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Bảo quản quyển hóa đơn đang sử dụng hết. Bảo quản quyển hóa đơn đã sử dụng hết.
Tập hợp, sắp xếp chứng từ, hoá đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, đóng tập theo tháng, ghi nhãn, lưu trữ.
Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kê khai thuế GTGT phát sinh vào phần mềm, in, trình ký, gửi báo cáo thuế đúng thời gian quy định cho cơ quan Thuế.
Nhận, theo dõi việc giao nhận hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng ghi vào sổ nhật ký.
Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.
Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu hàng hóa mua, hàng hóa bán trên phần mềm với số liệu của thu kho.
Lập, theo dõi thu hồi các biên bản thu hồi chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời.
Kiểm tra việc kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ bán ra có chính xác không (kết chuyển tự động), nhập liệu, hạch toán chi phí bán hàng.
Lập chứng từ kế toán ban đầu liên quan đến nghiệp vụ, trình ký.
Đề xuất các trường hợp phát sinh ngoài khả năng tự giải quyết hoặc vướng mắc với người phụ trách kế toán.
Sổ tiền mặt; tiền gửi ngân hàng; sổ theo dõi doanh thu/ Giá vốn hàng bán; sổ theo dõi chi phí quản lý; sổ tổng hợp và sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
