- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng nhập xuất tồn kho vật tư, công cụ vào cuối ngày (nếu có), tham gia kiểm kê kho khi có yêu cầu và theo qui định về kiểm kê.
- Hạch toán nghiệp vụ và lập phiếu xuất kho vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất, sửa chữa, xuất bán, xuất thay thế theo lệnh sản xuất với nguyên tắc đảm bảo đúng số lượng, đối tượng nhận, đối tượng tập hợp chi phí, mã thống kê, đơn vị, chi nhánh sử dụng.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại quy cách, đảm bảo nguyên tắc “nhập trước xuất trước”.
- Báo cáo tổng hợp tồn kho và chi tiết nhập xuất vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm (nếu có) hàng ngày/tháng/quý/năm.
- Tập hợp các chứng từ kế toán liên quan đến mua hàng hàng hoá dịch vụ, nhập xuất kho, lệnh sữa chữa, kế toán công nợ, kế toán thanh toán chuyển về văn phòng công ty.
- Hạch toán các nghiệp vụ chuyển kho, nhập kho -xuất kho phế liệu các vật tư hàng hóa, nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị không sử dụng được chờ xử lý.
- Hạch toán nghiệp vụ và lập, phiếu nhập kho hoàn lưu trong sản xuất, sửa chữa và xuất kho bổ sung theo lệnh sửa chữa với nguyên tắc đảm bảo đúng số lượng, đối tượng nhận, đối tượng tập hợp chi phí, mã thống kê (biển số xe), đơn vị.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn tài chính, chứng từ nhà cung cấp giao hàng hóa dịch vụ trước khi hạch toán, kiểm tra các chứng từ liên quan trước khi thực hiện công tác nhập, xuất kho vật tư hàng hóa trong sản xuất và cung cấp dịch vụ.
- Theo dõi số lượng nhập, xuất tồn vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá, thành phẩm (nếu có). Đề xuất mua vật tư, nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo dự phòng tồn kho tối thiểu và đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Hạch toán nghiệp vụ và lập phiếu nhập kho mua hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, thiết bị, tài sản, dịch vụ theo đơn mua hàng, chứng từ nhà cung cấp giao đảm bảo đúng theo đơn hàng và đạt yêu cầu theo kiểm tra của bộ phận KTCL (nếu có), hoặc theo kiểm tra hay nghiệm thu của bộ phận kỷ thuật điện-cơ khí hoặc trưởng bộ phận quản lý xe.
- Báo cáo thống kê vật tư, thiết bị, dụng cụ thay thế, sửa chữa trong ký theo xe và mua hàng hoá dịch vụ theo nhà cung cấp hàng ngày/tháng/quý/năm.
- Đối chiếu với nhà cung cấp hàng hoá dịch vụ về số liệu xăng dầu, vật tư, thiết bị, công cụ mua vào trong tháng hoặc khi có yếu cầu từ cấp trên.
- Phối hợp rà soát, đối chiếu số liệu với kế toán bán hàng, kế toán công nợ phải thu và phải trả, bộ phận thu mua, kinh doanh, điều phối khi có sai lệch số liệu kế toán.
- Các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo quản lý trực tiếp, Bam Giám Đốc.
- Có trách nhiệm bảo mật thông tin và dữ liệu của Công Ty Hồng Phúc, không được cung cấp số liệu cho 1 bên thứ 3 khi chưa có sự đồng ý từ Ban Giám Đốc, Trưởng phòng kế toán tài chính.
- Lưu trữ chứng từ kế toán, mua hàng, nhập xuất kho theo qui định của công ty và luật hiện hành.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo từ Ban Giám Đốc và quản lý trực tiếp.
