Nhân Viên Kế Toán Xuất Hóa Đơn

Mô tả công việc chi tiết:

1. Lập hoá đơn GTGT đầu ra 3 liên

- Nhận Debit Note từ bộ phận Dịch vụ khách hàng và các bộ phận khác bàn giao: Kiểm tra thông tin XHĐ và số liệu dựa đảm bảo chính xác và đầy đủ.

- Đối với dịch vụ thuê kho, thuê VP cố định hàng tháng theo hợp đồng và phụ lục hợp đồng tiến hành làm file theo dõi chi tiết để đầu tháng lên Debit xuất hoá đơn cho khách hàng.

- Book số liệu vào Excel, phần mềm, in hóa đơn và gửi cho khách hàng theo quy định.

- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn GTGT phát hành cho khách hàng.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn: Biên bản điều chỉnh hóa đơn, Biên bản thu hồi hóa đơn,….

2. Tách doanh thu, đối chiếu số liệu với bộ phận Dịch vụ khách hàng

- Tách doanh thu với những hoá đơn GTGT đã in hàng ngày theo Line Sản phẩm. Đối chiếu với bộ phận Dịch vụ khách hàng, nếu có sai lệch thì phải kết hợp với các bộ phận liên quan tách doanh thu theo đúng bản chất và thực tế phát sinh các dịch vụ.

3. Công việc liên quan đến thuế

- Thường xuyên tự cập nhật các quy định về thuế suất, chịu trách nhiệm về tính chính xác thuế suất đầu ra của các dịch vụ của công ty, nếu không chắc chắn về các trường hợp đặc biệt phải có báo cáo và chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng mới được phát hành hóa đơn

- Kiểm tra thuế GTGT đầu ra của các hoá đơn GTGT đã lập trong tháng so với phần mềm Misa.

- Lập Bảng kê thuế vãng lai 2% đối với doanh thu phải nộp tại Cục thuế Bắc Ninh

- Định kỳ lập báo cáo sử dụng hoá đơn.

- Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, theo dõi số lượng xuất – hủy – tồn để kịp thời đặt in tiếp hóa đơn và thông báo phát hành hoá đơn với cơ quan thuế.

4. Thực hiện các công việc khác được giao

Quyền lợi được hưởng:

- Làm việc 05 ngày/tuần (Nghỉ T7, Chủ Nhật)

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Được đào tạo đầy về kiến thức Ngành Logistics

- Được tham gia teambuiding, nghỉ mát theo quy định Công ty

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán

- Tiếng anh giao tiếp ở mức cơ bản, thành thạo tiếng anh là một lợi thế

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực kế toán

- Nhanh nhẹn, hoạt bát

- Sử dụng thành thạo word, excel, ppp...

- Ham học hỏi, muốn được học hỏi trong ngành Logistics

- Yêu thích công việc và có mong muốn làm việc lâu dài.

- Sáng tạo, chịu khó, nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được công việc có áp lực cao

- Có thể làm việc theo nhóm hoặc độc lập.