Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
Nếu số lượng MMTB-CCDC xuất/nhập biến động, phải đề xuất TBP thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Hợp tác với QC trong việc kiểm tra chất lượng MMTB VT….
Hợp tác với Bảo trì xác định tình trạng hư hỏng của MMTB-CCDC.
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, cập nhật thẻ kho.
Sắp xếp sao cho tránh bị ướt, đổ vỡ; tránh để MMTB-CCDC trực tiếp dưới sàn nhà…đảm bảo mỹ quan, chất lượng CCDC…
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân, công trình liên quan đúng quy định. Cân đong đo đếm, chụp hình, lập BB nếu cần thiết.
Lập phiếu đ/n sửa chữa, thanh lý, hoặc lên dự toán đề bù theo quy định.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. Báo cáo hàng ngày hoặc theo định kỳ…
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. FIFO.
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng. Thông báo tình hinh MMTBVT cho các BP Mua hàng, kế hoạch hoặc sản xuất, công trình khi có y.c. Tham khảo TBP khi xuất các dữ liệu ra bên ngoài.
Với loại vật tư, MMTB-CCDC đắt tiền phải có quy chế quản lý kiểm tra việc sử dụng riêng.
Trước khi xuất các thiết bị điện ra công trình phải nhờ Bảo trì kiểm tra độ rò điện.
Trực tiếp sắp xếp các loại MMTB-CCDC trong kho. Đảm bảo an toàn và chống cháy nổ.
Phải có sơ đồ vị trí các bình chữa cháy trong kho và hướng dẫn công nhân thao tác các thiết bị này.
Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm hoặc thông qua nhân viên nhập liệu ERP.
Sắp xếp MMTB-CCDC trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất, hoặc theo quy định của Công ty hay theo đúng sơ đồ vị trí.
Thực hiện báo cáo tổng kết công trình.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. Không để vật tư TB-CCDC che chắn lối đi, vị trí các bình chữa cháy. Kiểm tra thiết bị PCCC theo quy định.
Đảm bảo một số loại vật tư, CCDC có tần suất sử dụng cao phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh công trình mới.Đi công tác khi có y/c.